Batu - Tim pengabdian masyarakat yang dipimpin oleh Ketua Pelaksana Andi Basuki telah sukses menerapkan sistem administrasi berbasis AppSheet di Karang Taruna Bina Mandiri pada (11/8). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan data di organisasi tersebut.
Kegiatan dimulai dengan kunjungan awal untuk melakukan studi pendahuluan dan pengumpulan data. Tim melakukan survei dan wawancara dengan pengurus Karang Taruna Bina Mandiri, yang dipimpin oleh Ketua Firly Achmad. "Kami sangat terbantu dengan adanya sistem baru ini. Selama ini, kami masih menggunakan pencatatan manual dan dokumen elektronik sederhana, yang seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan," ujar Firly.
Berdasarkan hasil analisis, tim merancang arsitektur sistem berbasis AppSheet yang mencakup modul-modul untuk pengelolaan data anggota, data pengurus, inventaris, kegiatan, dan surat menyurat. Prototipe awal sistem dikembangkan dan dipresentasikan kepada pengurus Karang Taruna. "Prototipe ini mendapat sambutan positif. Kami menyampaikan beberapa saran perbaikan yang telah dicatat untuk implementasi lebih lanjut," tambah Firly.
Pada tahap pengembangan dan implementasi, sistem dikembangkan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dan diuji untuk memastikan fungsionalitasnya. Pelatihan pengguna dilakukan untuk memastikan bahwa pengurus dan anggota Karang Taruna dapat memanfaatkan sistem dengan optimal. "Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami. Sekarang, kami dapat mengelola data dengan lebih efisien dan efektif," kata Firly.
Setelah sistem diimplementasikan, tim mengumpulkan umpan balik dari pengguna. Mayoritas pengguna melaporkan bahwa sistem ini meningkatkan efisiensi kerja dan mempermudah akses data. "Kami menyambut baik sistem ini. Namun, ada beberapa masukan terkait penyesuaian antarmuka dan tambahan fitur yang perlu diperhatikan," ungkap Firly. Evaluasi sistem menunjukkan bahwa sebagian besar kebutuhan pengguna telah terpenuhi, dengan beberapa perbaikan kecil yang akan dilakukan.
Pembaruan sistem meliputi penyesuaian antarmuka, peningkatan keamanan data, dan penambahan fitur sesuai saran pengguna. Dukungan teknis berkelanjutan juga disediakan untuk membantu pengurus Karang Taruna dalam mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin muncul selama penggunaan sistem. "Kami berkomitmen untuk terus memberikan dukungan dan memastikan bahwa sistem ini berfungsi dengan baik sesuai kebutuhan kami," ujar Andi Basuki.
Dokumentasi komprehensif tentang penggunaan sistem dan pemecahan masalah telah disusun, dan laporan pengabdian yang mencakup seluruh tahapan kegiatan diserahkan kepada pihak terkait sebagai bentuk pertanggungjawaban. "Kami berharap penerapan sistem ini dapat menjadi contoh bagi organisasi lain di wilayah Kota Batu dalam meningkatkan efisiensi administrasi mereka," tutup Basuki.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
