Sistem Manajemen Pengetahuan Kementerian PU melalui Pustaka Online Terintegrasi

[caption id="attachment_338868" align="aligncenter" width="624" caption="Beberapa Koleksi Perpustakaan Kementerian PU"][/caption]

Sistem manajemen pengetahuan alias knowledge management system memang sudah hal baru di ranah teknologi. Namun, sistem ini belum banyak diterapkan di instansi publik di Indonesia. Padahal dengan sistem ini, pengetahuan dapat dilestarikan dan diwariskan ke generasi berikutnya, serta dibagikan ke masyarakat. Dan, Kementerian Pekerjaan Umum menjadi salah satu instansi publik yang peduli dengan eksistensi pengetahuan, mengimplementasikan cikal bakal sistem ini dalam bentuk web yang bisa diakses publik.

[caption id="attachment_338870" align="aligncenter" width="400" caption="Web Pustaka PU"]

1401276760911912664

[/caption]

Website yang beralamat di pustaka.pu.go.id ini dari segi penampilan relatif sederhana namun koleksi pustakanya sangat berlimpah dengan ribuan pustaka baik berupa buku teks, buku langka, produk hukum, hasil studi, artikel, dan audio visual.Memang sebagian besar dari pustaka tersebut hanya berupa katalog, dimana isi bukunya hanya bisa diakses secara fisik ke perpustakaan langsung. Namun, ada pula pustaka yang bisa diintip dari segi gambar, ringkasan, maupun dalam wujud resensi. Manfaatnya, calon pengunjung, dapat mengetahui secara ringkas isi buku tanpa banyak menduga-duga.

[caption id="attachment_338869" align="aligncenter" width="500" caption="Resensi Buku di Pustaka PU Online"]

14012766711664902923

[/caption]

Pustaka Unik Kementerian PU

Ada beberapa pustaka yang unik dan hanya dimiliki oleh Kementerian PU, yakni hasil studi. Keterangan pada halaman tersebut menyebutkan bahwa koleksi hasil studi Kementerian PU merupakan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh eselon-eselon satu di bawah Kementerian PU, meliputi hasil studi bidang sumber daya air, jembatan, jalan, pemukiman, dan sebagainya. Jumlah hasil studi ini telah mencapai lebih dari 2 ribu koleksi, pertanda dalam 1 tahun ada puluhan hasil studi yang telah dilakukan oleh para staf Kementerian PU seperti hasil studi bertajuk Basis Data Kualitas Air dalam Rangka Pengembangan dan Pembaharuan Basis Data dan SIG - SDA Bidang Lingkungan Keairan yangg disusun tahun 2010. Memang belum semua eselon satu menyumbangkan hasil pengetahuannya. Direktorat Jenderal paling aktif adalah Badan Penelitian dan Pengembangan (824 hasil studi), disusul oleh Sekretariat Jenderal (698), dan Badan Pembinaan Konstruksi dan SDM (347).

Saya coba mengintip koleksi Direktorat Jenderal Bina Marga. Direktorat ini memiliki koleksi tentang sektor jalan dan jembatan, baik tentang teknologi yang digunakan, peraturan yang melandasi operasional mereka, dan sebagainya.Sedangkan Perpustakaan Dirjen Penataan Ruang mengulas tentang ilmu tata ruang. Ketika saya klik alamat website perpustakaan ini dimana lokasi fisiknya berada di Sanur, Bali, browser mengarah ke web mereka (pustaka.penataanruang.net) yang didominasi warna hijau segar. Oleh karena menyatukan berbagai web direktorat jenderal, pustaka.pu.go.id dapat disebut sebagai portal.

Pustaka lainnya yang mendasari operasional Kementerian PU lainnya adalah produk hukum. Koleksi produk hukum inilah sebagai aspek legal operasional Kementerian PU. Ada juga Direktori Data dan Informasi Kementerian Pekerjaan Umum yang terbagi menjadi direktori infrastruktur, istilah bidang pekerjaan umum, serta standar konstruksi dan bangunan.

Koleksi perpustakaan Kementerian PU yang tak kalah menarik dan unik adalah resensi buku, ringkasan buku,koleksi artikel, dan koleksi audio visual. Di sini pengetahuan dari berbagai sumber berkolaborasi. Apa bedanya resensi buku dan ringkasan buku? Jika resensi lebih menyoroti ringkasan isi dan opini resensor terhadap isi buku, maka ringkasan buku berisi gambar-gambar utama dan buku tersebut.Sedangkan artikel mendokumentasikan prestasi PU dalam pembangunan fisik serta tips-tips yang bisa diterapkan oleh publik di lingkungan mereka, seperti tips pembuatan kompos. Sementara koleksi audio visual merupakan bentuk lain dari artikel dalam bentuk video.

Koleksi-koleksiyang saya paparkan di atas inilah yang merupakan pondasi dari penerapan sistem manajemen pengetahuan di lingkungan Kementerian PU karena bersifat unik dan bermanfaat dalam operasional pekerjaan Kementerian PU.

.

Lestari dan Berbagi Pengetahuan Bagi Karyawan PU dan Masyarakat Umum

Dengan adanya pendokumentasian hasil studi, produk hukum, artikel, dan koleksi audio visual, serta adanyasistem untuk berbagi dalam bentuk portal , maka Kementerian PU memelihara eksistensi seluruh pengetahuan yang dimiliki oleh seluruh karyawan Kementerian PU, sehingga diharapkan hasil studi tersebut dapat menjadi pembelajaran bagi karyawan baru atau yang baru dimutasi, menjadi pijakan untuk membangun proyek berikutnya, dan menjadi sarana berbagi pengetahuan dan pengalaman antara karyawan senior dan karyawan yunior.

[caption id="attachment_338873" align="aligncenter" width="400" caption="Artikel di Pustaka Online"]

14012769671216132073

[/caption]

Pustaka ini tidak hanya bermanfaat bagi kalangan internal Kementerian PU sendiri, melainkan juga memberikan manfaat bagi masyarakat umum, baik bagi para mahasiswa berbagai disiplin ilmu, profesional di bidang infrastruktur, maupun masyarakat awam lainnya. Dengan mengakses koleksi perpustakaan Kementerian PU secara online baik dalam wujud artikel, video, hasil studi, diektori pengetahuan, resensi, maupun ringkasan buku, masyarakat dapat menambah wawasan mereka tentang perkembangan infrastruktur di Indonesia dari masa ke masa, serta mengapresiasi ataupun mengkritisi pembangunan infrastruktur di Indonesia saat ini yang salah satunya merupakan kontribusi dari Kementerian PU.

Perpustakaan Kementerian PU ini tidak hanya dapat dikunjungi secara online, melainkan juga dapat diakses secara fisik dan terbuka untuk umum. Meskipun belum pernah mengunjungi perpustakaan PU secara fisik, melihat foto-fotonya di halaman web, perpustakaan PU nampak nyaman dengan rak-rak tersusun rapi dan ruangan yang luas.

Agar bisa memberikan manfaat lebih besar bagi masyarakat, pustaka.pu.go.id sebaiknya mengijinkan masyarakat umum untuk mendaftar secara online  serta memiliki forum tanya jawab untuk saling berbagi pengetahuan yang terkait dengan tugas pekerjaan umum.

[caption id="attachment_338872" align="aligncenter" width="632" caption="Perpustakaan Kementerian PU"]

14012768731574540363

[/caption]

Keterangan gambar: Di-capture dari pustaka.pu.go.id