Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro Mengembangkan Sistem Administrasi dan Mengadakan Pelatihan di Kantor Desa Ngasinan

Salah satu tujuan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata oleh mahasiswa yang mengikuti kegiatan perkuliahan adalah untuk melakukan pengabdian pada masyarakat dengan cara menerapkan ilmu yang dipelajari di jurusan masing-masing dengan tujuan edukasi atau menyelesaikan masalah yang terjadi pada masyarakat tersebut. Tujuan tersebut telah dilaksanakan dengan adanya pelaksanaan program kerja salah satu mahasiswa KKN Tim 1 Undip di Desa Ngasinan.

Pada tanggal 26 Januari 2024 telah dilaksanakan program kerja Pelatihan Pembuatan Sistem Administrasi Kantor Desa Ngasinan. Pelaksanaan program kerja dilakukan berdasarkan hasil survei salah satu mahasiswa di Kantor Desa Ngasinan dimana disimpulkan bahwa perangkat kantor desa belum memiliki sistem yang dapat memudahkan dalam pekerjaannya. Sistem yang dikembangkan berupa sistem administrasi dalam pembuatan surat pengantar bagi warga desa yang membutuhkan. Fungsi utama sistem ini meliputi pengisian data oleh perangkat kantor desa dan hasil pemasukan percetakan surat pengantar berdasarkan hasil pengisian data tersebut.

Program kerja dilaksanakan dengan prosedur tertentu dimana mahasiswa akan mengembangkan sistem lalu hasil sistem akan dipasang pada komputer pelayanan kantor desa dan mahasiswa akan mengadakan pelatihan dalam waktu yang singkat untuk memberikan petunjuk pada perangkat kantor dalam penggunaan sistem tersebut. Pengembangan sistem dilakukan selama 1 minggu sehingga dengan waktu tersebut, tampilan antarmuka dari sistem belum maksimal dikarenakan pengembangan berfokus pada fungsi utama dari sistem. Namun, selama pelatihan, hal tersebut tidak mengganggu perangkat desa sehingga proses pelatihan berjalan dengan lancar.