Google Data Studio sebagai Tool Penyajian Dashboard Interaktif

Abstaraksi;

Seiiring dengan Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi, dan Maraknya Unit Unit usaha yang menggunakan Internet,tidak terkecuali Pemerintah, maka upaya untuk menginformasikan setiap aktivitas yang dilakukan oleh setiap unit unit usaha termasuk dalam hal ini instansi vertikal dari Pemerintah menjadi suatu keniscayaan, salah satunya upaya untuk menginformasikan progres layanan yang diberikan dalam bentuk Dashboard yang interaktif , yang dimaksudkan agar pengguna jasa ataupun stakeholder yang menjadi mitra kerja mendapatkan informasi yang memadai, sehingga atas informasi dashboard yang interaktif itu diharapkan manajerial dari mitra kerja dapat mengambi keputusan yang lebih tepat dan akurat.

Langkah Langkah dalam membuat Dashboard interaktif;

• Menyiapkan data terlebih dahulu yang akan digunakan sebagai bahan untuk dashboard interaktif yang dapat digunakan sebagai Informasi bagi mitra kerja
• Mengupload Data tersebut ke dalam Google Drive dan lakukan Konverssi ke Google spreadsheet
• Mengatur Format Data dan sesuaikan dengan kebutuhan dalam pembuatan Dashboard
• Berbagi dari sumber data tersebut agar dapat diakses oleh mitra kerja
• Kelolah Dasboard dengan menggunakan Google data Studio
• Publikasi Dashboard dan lakukan perpendek link url

1. Persiapan ;

Dalam tahap Persiapan maka , ditentukan lerlebih dahulu data dalam bentuk tabel tabel yang akan digunakan dalam menyajikan informasi kepada mitra kerja dengan mempertimbangkan kebutuhan mitra kerja atas informasi tersebut, namun terlebih dahulu data yang akan digunakan diolah secara offline terlebih dahulu dengan menggunakan Power Query Excel, sehingga dapat mengumpulkan data data dari beberapa tabel yang nanti dituangkan dalam satu Pivot Table yang berssumber dari beberapa tabel.

dalam hal ini perlu dipertimbangkan kolom kolom yang nantinya akan digunakan dalam membuat Dashboar berdasarkan kebutuhan dari mitra kerja.

2.Tahap Upload Data ke Google Drive;

Untuk melakukan hal ini maka sudah barang tentu syaratnya memiliki akun google, kemudian masuk menggunakan akun google organisasi atau unit yang kemudian membuat satu folder yang nanti menjadi tempat untuk data sumber bagi dashboard yang akan dibuat.

3. Tahap Konversi Data yang diupload ke dalam Google Spreadsheet

Untuk dapat digunakan data yang diupload, sebaiknya dapat dibuka oleh aplikasi google spreadsheet dan kemudian dilakukan penyesuaian kolom dan format datanya pada google spreadsheet agar dapat diakses oleh Google Data Studio.

4.Tahap membuat Koneksi Data pada Google Data Studio;

pada langkah ini maka user harus log in pada google data studio, yang kemudian membangun koneksi Data pada Google data Studio agar dapat dibuatkan reporting atau pelaporan dalam bentuk Diagram semisal diagram batang, diagram pie, diagram sebaran, diagram geographic bahkan mungkin Tabel, ataupun Score card.

5. langkah selanjutnya adalah membuat layout/tata letak untuk menampilkan dashboard tersebut , sesuai dengan banyaknya obyek yang akan ditampilkan, dalam satu halaman laporan.

Untuk Halaman dibuat berdasarkan kebutuhan dari Pengguna artinya pembuat dashboard harus dapat memetakan kebutuhan end user, hal mana halaman halam tersebut akan menjadi menu untuk pengguna, sehingga menu menu tersebut akan lebih baik disusun berdasarkan kategori sesuai kebutuhan mitra kerja.

Kemudian tidak lupa membuat kontrol data pada table dan diagram disesuaikan dengan kebutuhan.

6. Tahap Publikasi DAshBoard di google data Studio

7. Tahap Memperpendek Link Url dan dibagikan.

demikan seklias terkait dengan membuat dasboard di google data studio sebaigai upaya publikasi informasi,