Community Contributor: Platform Magang Digital Inovatif dari Eduwork

Dewasa ini, ada banyak kegiatan positif yang bisa dimanfaatkan untuk menambah bekal  pengalaman. Mulai dari sekedar melakukan hobi di waktu luang,  hingga mengupgrade skill yang dibutukan untuk masa depan. Hal ini dibuktikan dengan semakin menjamurnya kelas-kelas online yang sering kita temukan di sosial media. Memberikan tawaran pelatihan untuk mendapatkan pengetahuan dan keterampilan, mulai dari yang gratis hingga berbayar. 

Tidak hanya kelas online, kehadiran teknologi digital ini mampu membawa budaya baru bagi kita, masyarakat abad 21 dalam melakukan interaksi jarak jauh di dunia kerja. Dimana pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara langsung tatap muka kini dapat digantikan dengan interaksi secara virtual lewat dunia maya. Didukung oleh pasca kehadiran wabah Covid 19 yang melanda dunia 5 tahun terakhir, tepatnya pertengahan tahun 2020. 

Hal ini dimanfaatkan dengan baik oleh sebuah startup bernama Eduwork yang merupakan anak perusahaan dari PT. Talenta Sinergi Group  yang bergerak bidang Teknologi Informasi (TI). Perusahaan ini mempunyai visi untuk menciptakan revolusi dan ekosistem pendidikan yang saling bahu membahu dalam  meningkatkan kualitas talenta di sisi edukasi. Adapun misi, perusahaan ini, berkomitmen untuk menciptakan platform yang mendukung  pembelajaran dan penyaluran yang efektif, sehingga memberikan stimulus percepatan di setiap proses. 

Eduwork sendiri merupakan platform pelatihan yang membantu seseorang mulai dari 0 (nol) hingga mendapatkan pekerjaan. Startup ini bergerak dibidang pendidikan dan penyaluran kerja berikut dengan program - program yang ditawarkan. Meliputi pelatihan peningkatan skill secara gratis dari pelaksanaan webinar hingga pendampingan  yang dilakukan secara intensif dengan mentor-mentor yang sudah berpengalaman, dalam kelas berbayar. 

Selain itu yang tidak kalah menarik dan yang menjadi sorotan adalah kehadiran Community Contributor yang disediakan oleh Eduwork sebagai program magang digital. Dimana para peserta magang dilibatkan secara penuh untuk mengelola aktivitas perusahaan. Adapun untuk perekrutan lowongan, biasanya dilakukan secara berkala seiring dengan jumlah pserta magang yang silih berganti sesuai dengan jangka waktu kontrak kerjanya. 

Dalam melaksanakan proses perekrutan terhadap posisi-posisi yang ditawarkan, biasanya Eduwork akan melakukan polling melalui fitur saluran  komunitas Whatsaap perusahaan yang memungkinkan untuk dapat diakses oleh khalayak sebagai respondennya. Setelah itu para responden diarahkan untuk melakukan proses pendaftaran pada link yang tersedia untuk selanjutnya didata sebagai pelamar posisi magang untuk dapat melakukan seleksi berkas berupa  CV dan portofolio. Apabila dari para pelamar posisi magang itu lulus dalam tahapan seleksi berkas, mereka akan dihubungi oleh HRD untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut tentang pelaksanaan kegiatan interview sebagai tahapan lanjutan. Nantinya jika pelamar lulus dalam seleksi ini, mereka akan diagendakan untuk mengikuti kegiatan on boarding bersama HRD dan tim internal sesuai dengan divisi yang sudah dipilih saat melakukan proses pendaftaran diawal. 

Selama menjankan prosesnya, para peserta magang saling bersinergi dalam menuntaskan tugas yang diberikan dari tanggung jawab masing-masing divisi. Misalnya, tim Public Relations yang bekerja sama dengan tim Approach mentor untuk memfasilitasi calon-calon mentor baru yang ingin bergabung ke eduwork. Mulai dari proses approaching yang dilakukan oleh tim approach mentor dan initial meeting yang dilakukan bersama tim PR's. 

Tidak diketahui secara pasti terkait kapan program community contributor ini dibuat oleh eduwork. Namun berdasarkan sumber-sumber yang didapatkan, kemungkinan Program Community Contributor diluncurkan sekitar tahun 2020 atau 2021, ketika pandemi COVID-19 mulai mendorong pelatihan online dan semakin banyak instansi serta perusahaan-pun mulai beradaptasi dengan pandemi, termasuk magang.Tidak dijelaskan juga siapa yang membuat program ini. Biasanya, program semacam ini muncul sebagai hasil kerja tim manajemen lembaga pendidikan pada tingkat lebih rendah atau yang bertindak sebagai projek manager sebagai proyek  independen manajer. 

Pun demikian ada beberapa hal yang memelukan evaluasi guna meningkatkan kualitas dalam pelaksanaannya, seperti pendampingan dari pihak diluar peserta magang, konsekuensi yang lebih tegas dalam upaya memenuhi kontrak perjanjian durasi magang, serta pengembangan yang potensial untuk dilakukan. Contohnya , pada divisi public relations yang bertugas melakukan initial meeting untuk mengenalkan eduwork kepada calon mentor selaku klien dari perusahan, bisa saja memiliki tugas lain seperti membuat artikel, menghasilkan press release dari perushaan supaya lebih bisa diberdayakan dengan baik.