Namun sebelum melakukan pemetaan hal yang wajib dilakukan yaitu perizinan dan sosialiasi kepada pemilik rumah terhadap Rumah Joglo yang akan di manfaatkan secara optimal fungsi dari Rumah Joglo tersebut tanpa merubah nilai-nilai asli dari leluhur dan dijadikan sebuah ikon Desa Minggirsari Desa Wisata Ekonomi Kreatif.Â
Dalam hal ini menggunakan metode pelaksaan berupa hal pertama yang perlu dilakukan yaitu melakukan pemetaan / observasi Rumah Joglo kemudian pengurusan perizinan kepada pihak pemilik Rumah Joglo dan melakukan wawancara kepada pemilik Rumah Joglo dengan memperhatikan nilai  kebudayaan masyarakat Desa Minggirsari sosialisasi kepada warga sekitar untuk mendukung penuh pelaksanaan ini agar tujuan Desa Minggirsari menjadi Desa Wisata Ekonomi Kreatif dapat terwujud dan berjalan dengan lancar, selain itu alasan kenapa dipilihnya Rumah Joglo sebagai ikon selain merupakan salah satu warisan budaya dan sebagai generasi milenial wajib melestarikan nilai-nilai karakter yang terdapat pada sebuah Rumah Joglo dan dijadikan sebagai media belajar yang apik.Â
Hasil yang diperoleh dari penelitian tersebut yang akan menjadi acuan untuk mendesain atau menghasilkan karya desain yang akan digunakan sebagai pengoptimalan fungsi Rumah Joglo sebagai ikon pendukung Desa Wisata Ekonomi Kreatif. Pelaksanaan yang terakhir yaitu Metode Dokumentasi, metode dokumentasi sebagai pengumpulan data dan informasi secara visual agar mempermudah sebuah perencanaan karya desain Rumah Joglo yang akan dijadikan sebagai ikon pendukung Desa Wisata Ekonomi Kreatif.Â
Dokumentasi yang diperlukan berupa foto denah Rumah Joglo, interior dan eksterior, serta data-data lain yang dibutuhkan untuk melengkapi penelitian.Â
Dalam proses pengambilan data, mahasiswa melakukan proses pendekatan terhadap orang yang terlibat di dalamnya. Seperti Bapak Eko Hariadi selaku Kepala Desa Minggirsari, Ibu Dr. Ir Hanie Teki Tjendani, ST., MT selaku dosen pendamping lapangan, Bapak Soekono selaku pemilik Rumah Joglo 1 dan seluruh masyarakat Desa Minggirsari yang telah membantu selama acara berlangsung.
Berikut merupakan dokumentasi pengambilan data dan Rumah Joglo: