Merancang dan memperkenalkan sistem perencanaan dan peninjauan kinerja adalah cara yang terbaik. Apa yang berhasil di satu organisasi mungkin gagal total di organisasi lain.Â
Namun, pengalaman berbagai organisasi menunjukkan bahwa sistem manajemen kinerja yang efektif memiliki karakteristik tertentu (Strebler et al. 2001).
1. Sistem manajemen kinerja memiliki tujuan yang jelas dan kriteria keberhasilan yang terukur.
2. Karyawan terlibat dalam desain dan implementasi sistem.
3. Sistem ini sederhana untuk dipahami dan dioperasikan.
4. Penggunaan yang efektif dari sistem manajemen kinerja adalah inti dari tujuan kinerja manajer.
5. Sistem ini memungkinkan karyawan memiliki 'garis pandang' yang jelas antara tujuan kinerja mereka dan tujuan organisasi.
6. Sistem ini berfokus pada kejelasan peran dan peningkatan kinerja.
7. Fokus pada peningkatan kinerja terkait erat dengan infrastruktur pelatihan dan pengembangan yang memiliki sumber daya yang memadai.
8. Tujuan dari setiap hubungan langsung antara sistem manajemen kinerja dan penghargaan karyawan dibuat sangat jelas, dan perlindungan kesetaraan dan transparansi yang tepat dibangun di dalamnya.
