Jenis BarangJumlahHarga/UnitDiskon
Projector PC-87 3 UnitRp. 10.300.0000%
Motherboard BJ-02 5 setRp.2.300.0005%
HDD Quantum 47 7 buahRp.1.900.0005%
Monitor GAJ 3 buahRp.4.700.00010%
Penyelesaian :
1.Klik menu Sales.
2.Klik Sales. Klikpada Sales Service ( Anda tidak menemukan PT. Duta Kencana pilih New untuk membuat data baru). Isikan Informasi lain pada Ship to.
3.Isikan tanggal.
4.Deskription dengan jenis barang
5.Account diisi nomor account
6.Amount dengan harga barang
7.Paid today diisi dengan total amount.
8.Klik tombol Record.
*Tanggal 17Nopember 2002
a.Perusahaan mengeluarkan uang sebesar Rp. 2.000.000,00 dari Bank BCAuntuk pemasangan iklan (promosi)
Penyelesaian :
Transaksi tersebut tidak terkait langsung dengan pembelian atau penjualan barang (jasa) sehingga di catat melalui menu General Ledger.
1.Klik menu General Ledger
2.PilihGeneral ledger Entry
3.Isikan …. Lalu kalau sudah yakin OK !!!
*Tanggal 18 Nopember 2002
Perusahaan membayar tagihan bulan Nopember 2002 berupa rekening listrik sebesar Rp. 147.500 dan rekening telepon sebesar Rp. 875.000
Penyelesaian :
1.Klik menu General Ledger
2.Klik General Journal Entry. Klik icon Use (reccurring)
3.Klik ganda Rekening Listrk & Telepon, selanjutnya pada kotak dialog General Journal Entry ditampilkan jurnal untuk transaksi tersebut. Tambahkan keterangan transaksi pada kotak ditampilkan jurnal untuk transaksi tersebut. Tambahkan keterangan transaksi pada kotak isian Memo (jika diperlukan) dan ganti angka dari 500.000 menjadi 1.022.500 (Rp. 147.500+Rp. 875.000) pada kolom Debit dan Credit. Klik OK. Angka 500.000 pada kolom Debit dan Credit merupakan angka yang telah diketikkan pada saat pencatatan transaksi recurring. Anda dapat memasukkan angka yang lain dengan catatan lebih dari 0 (nol) dan menggantinya sesuai dengan transaksi yang terjadi khususnya untuk transaksi dengan nilai yang berubah-ubah.
*Tanggal 21 Nopember 2002
Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Ogah Mundur dengan rincian barang sebagai berikut :
Jenis BarangJumlahHarga/UnitDiskon
Multimag 178 SS 1 UnitRp. 4.145.000,005 %
Casanova 430 BJ 1 SetRp. 3.280.000,005 %
Penyelesaian :
Merupakan transaksi penjualan sehingga di catat menggunakan menu Sales. Transaksi tersebut merupakan penjualan tunai sehingga pada kotak Paid Today diisi sesuai dengan nilai transaksi( Total Amount ), dan Balance Due ( piutang dagang / usaha ) sebesar nol ( 0 ). Lihat penyelesaian kasus tanggal 15 Nopember 2002.
*Tanggal 24 Nopember 2002
Perusahaan melunasi hutang kepada PT. Adi Luhur Rp. 181.210.000 ( transaksi tanggal 03 Nopember 2002 )
Penyelesaian :
1.Klik menu Purchases.
2.Klik Vendor Payments. Periksa saldo rekening untuk pelunasan transaksi ( dalam contoh Bank Mandiri ), apakah jumlah cukup untuk membayar ke pemasok atau tidak.
3.Klik drop – down pada kotak pilihan Vendor, pilih salah satu pemasok ( contoh PT. Adi Luhur ). Data transaksi dengan pemasok yang bersangkutan akan ditampilkan. Cek tanggal dan data transaksi yang bersangkutan, pastikan data tersebut benar dan jika terdapat kesalahan, telusuri kembali melalui bukti transaksi.
4.Klik icon Pay All ( kebetulan dalam kasus ini merupakan pelunasan ) atau ketik jumlah yang dibayarkan pada kotak Amount dan didistribusikan pembayaran tersebut ke kolom Amount
5.Klik Record.
*Tanggal 30Nopember 2002
Perusahaan menjual barang secara kredit kepada Indo Pratama dengan rincian barang sebagai berikut :
Jenis BarangJumlahHarga/UnitDiskon
Projector PC-871 UnitRp. 10.300.000,000 %
Casanova 430 BJ1 BuahRp.3.280.000,000 %
Penyelesaian :
Merupakan transaksi penjualan sehingga dicatat menggunakan menu sales. Transaksi tersebut merupakan penjualan kredit sehingga pada kotak Paid Today diisi 0 ( nol ) atau sesuai dengan uang yang diterima perusahaan, dan Balance Due ( piutang dagang/usaha ) secara otomatis akan terisi sebesar 0 ( nol ) atau selisih antara Total Amount dengan Paid Today.
