A.TRANSAKSI DAN PENCATATAN TRANSAKSI
Berikut ini contoh transaksi selama bulan Nopember dan Desember 2002, diasumsikan harga jual barang sudah termasuk pajak penjualan. Jumlah transaksi kredit baik pembelian maupun penjualan sangat mungkin melebihi batas kredit baik batas kredit dalam MYOB dibatasi hanya sampai delapan angka. Namun nilai transaksi yang dapat dicatat oleh MYOB Accounting dapat mencapai trilyunan ( lebih dari 13 angka ).
*Tanggal 01Nopember 2002
Perusahaan membeli barang dari PT. Adi Luhur secara kredit dengan rincian :
Projector PC 872 Unit
Multimag 178 SS2 Unit
Casanova 430 BJ1 Set
Mesin Ketik 987-PC1 Buah
Penyelesaian :
1.Klik menu Purchases
2.Klik Purchases. Kotak dialog Purchases ditampilkan, klik Type ( service, item, professional atau miscellaneous ) ditampilkan. Untuk kasus ini Anda pilih item dengan mengklik icon tersebut.
3.Isi semua informasi tentang pembelian. Klik tombol Record. Proses pencatatan selesai.
*Tanggal 03 Nopember 2002
Perusahaan membayar biaya Gaji Karyawan sebesar Rp. 5.800.000 dengan dana yang diambi dari Bank BCA.
Penyelesaian :
1.Klik menu General Ledger.
2.Klik General Journal Entry. Klik icon Save Recurring.
3.Pilih Pembayaran gaji karyawan dan klik ganda atau tekan tombol OK. Kotak dialog General Journal Entry ditampilkan kembali. Periksa tanggal dan keterangan transaksi, nomor rekening dan jumlah debit atau kredit. Sebelum diproses Anda dapat menyunting data pada kotak dialog tersebut.
4.Klik tombol Record. Proses pencatatan selesai.
*Tanggal 08 Nopember 2002
Seorang karyawati Meike Handayani meminjam uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek dari Bank Mandiri untuk karyawati tersebut.
Penyelesaian :
1.Klik menu Chequebook.
2.Klik Write Cheques. Klik drop-down pada kotak pilihan card. Anda cari karyawati dengan nama Salsabila. Ternyata nama tersebut tidak mungkin Anda temukan karena belum pernah dicatat. Anda dapat menambahkan nama tersebut dengan mengklik icon New, selanjutnya catat data tentang karyawan tersebut ( alamat, telp dll …. Terserah anda ).
3.Isikan data tentang transaksi tersebut dan rekening untuk menampung saldo lawan dari rekening Java Bank. Klik tombol Record.
*Tanggal 10 Nopember 2002
Perusahaan membayar sewa ruang untuk bulan Nopember sebesar Rp. 1.700.000,00
Penyelesaian :
1.Klik menu General Ledger
2.Klik General Journal Entry
3.Klik icon Use ( recurring ). Kotak dialog Select a Recurring Transaction.
4.Pilih sewa ruang dan klik ganda atau tekan tombol OK. Kotak dialog General Journal Entry ditampilkan kembali. Periksa tanggal dan keterangan transaksi, nomor rekening dan jumlah debit atau kredit. Sebelim diproses Anda dapat menyunting data pada kotak dialog tersebut.
5.Klik tombol Record. Proses pencatatan selesai.
*Tanggal 12 Nopember 2002
Perusahaan membeli barang secara tunai dari PT. Trakindo dengan rincian sebagai beikut :
Jenis BarangJumlahHarga/UnitDiskon
Hardisk 4708 buahRp. 3.980.000,0010 %
Printer BJ 10004 buahRp. 5.810.000,0015 %
Penyelesaian :
1.Klik menu Purchase
2.Tampilkan kotak dialog Purchase item
3.Isi
Vendor: PT. Trakindo Raya
Ship To: Ditujukan pada ( otomatis ada )
Date: tanggal transaksi ( bulan/tgl/th)
Received: Jumlah barang yang dibeli
Back Order: Jumlah barang yang dikembalikan
Item Number: Kode barang
Deskription: Nama barang
Price: Harga beli barang
Disk: Diskon
Comment: komentar ( pilih/bebas/buat sendiri melalui menu New)
Ship Via: pengiriman dilakukan dengan cara ( pilih sendiri )
Paid Today: isi nilai uang sama dengan total amount
4.Klik tombolrecord ( untuk memastikan pencatatan pengeluaran cek ) lalu OK
*Tanggal 15 Nopember 2002
Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Duta Kencana dengan rincian barang sebagai berikut :
