PRAKTIKUM I
MYOB ACCOUNTING
*Mengaktifkan Program MYOB Accounting
Prosedur mengaktifkan data akuntansi melalui MYOB dilakukan dengan langkah sbb :
1.Hidupkan komputer anda, setelahWindows aktif, klik start , pilih program. Pilih MYOB Accounting Versi 10, selanjutnya klik icon MYOP Accounting Versi 10 atau double klik.
2.Muncul Welcome To MYOB Accounting
3.Klik Salah satu dari lima pilihan. Untuk membuat data baru, pilih Create New Accounting Data.
*Membuat Data Akuntansi Baru
1.
Klik tombol Create New Accounting Data, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.
2.Klik tombol Next> untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
3.Isikan nama dan alamat perusahaan, & nomor telepon perusahaan lalu klik tombol Next>.
4.Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan pada isian Sales Tax Number, klik tombol Next> untuk melanjutkan proses.
5.Isikan data tahun dan bulan sebagai dasar untuk pencatatan transaksi, misalkan periode akuntansi dimulai bulan Januari dan berakhir bulan Desember, proses pengolahan data mulai tahun 2002. Current Financial Years diisi dengan 2002 dan Last Month of Financial Years diisi dengan Desember. Jika isian bulan pada Last Month of Financial Years tidak sesuai dengan yang diinginkan. Anda harus mengklik pada posisi ini dan pilih bulan yang dikehendaki. Klik tombol Next> untuk melanjutkan proses.
6.Isikan bulan mulai transaksi dicatat, misalkan proses pencatatan akan dimulai bulan January, maka pada Conversion Month pilih January. Klik tombol Next> untuk melanjutkan proses.
7.Pilih Twelve untuk periode akuntansi, sebagai contoh tahun proses data 2002, periode akuntansi dimulai bulan January sampai dengan December dan jumlah periode 12.
PERHATIAN :
Proses langkah diatas merupakan ketentuan yang dipakai sebagai dasar pencatatan akuntansi dan jika data yang diisikan tersebut terdapat kesalahan maka akan berakibat fatal, karena informasi tersebut sudah tidak dapat diperbaiki lagi.
CONTOH :
Anda telah menentukan tahun 2002 dan mencatat sebagai transaksi tahun 2002, ternyata terdapat kesalahan seharusnya data yang diproses adalah tahun 2001, maka harus dibuat data baru lagi mulai dari langkah pertama.
8.Klik Next> untuk melanjutkan proses setelahdata diatas benar.
9.Pilih jenis usaha sesuai jenis usahanya. Untuk latihan kali ini jenis usaha perdagangan komputer. Pilih El Computer Dealer lalu klik next>.
10.Tuliskan user ID dengan nama anda. Klik next>
11.Klik Next> untuk proses selanjutnya.
12.Simpan file di driveyang anda kehendaki, klik OK jika anda setuju.Apabila selesai klik Finish.
PRAKTIKUM II
MEMBUAT NOMOR DAN KELOMPOK REKENING
*Kelompok Rekening
Prinsip pencatatan MYOB digolongkan dalam berikut ini :
Asset (Aktiva)dimulai dengan nomor rekening 1
Liability (Hutang)dimulai dengan nomor rekening 2
Equity (Modal)dimulai dengan nomor rekening 3
Income (Pendapatan)dimulai dengan nomor rekening 4
Cost Of Sales(HPP/HP Produksi)dimulai dengan nomor rekening 5
Expense (Biaya)dimulai dengan nomor rekening 6
Other Income (Pendapatan Lain)dimulai dengan nomor rekening 8
Other Expense (Biaya Lain)dimulai dengan nomor rekening 9
Nomor rekening mak. 5 digit. Ada dua type rekening yaitu Header (induk) yaitu rekening yang masih punya sub rekening dibawahnya sedangkan rekening Detail dibagi 2 type Detaildan Detail Cheque atau Detai Credit Card Account yaitu rekening yang tidak mempunyai sub rekening dibawahnya lagi.
*Mengganti Nama Rekening
Jika anda menghendaki rekening dalam bahasa Indonesia maka harus diganti dengan cara :
1.Pilih nomor rekening yang sama.
2.Sorot rekening yang akan diganti
3.Klik tombol Edit atau klik ganda mouse Anda.
4.Ketikkan nama rekening lain yang diinginkan.
*Mencatat Rekening Baru
1.Pilih General Ledger lalu Chart Of Accounts, lalu pilih New.
2.Tentukan Type, Nomor dan nama rekening serta isikan saldo awal (jika ada) untuk rekening yang bertype Detail.
ContohKelompok aktiva(asset),
Aktiva Lancar bertype header
Piutang Karyawan type detail.(Rekening type detail terdapat file Opening Balance untuk mengisi saldo awal dan Linked Account For> yang menunjukkan kaitan dengan rekening lainnya. Linked Account For> Unlinked, artinya rekening bersangkutan tidak terkait dengan rekening lainnya)
MAN I COMPUTER
Jl. Moh. Seruji No. 68 Jember
Rekening per 1 Januari 2002
