Sukses Menyelenggarakan Onboarding: Arkatama dan Peserta Magang Bersertifikat Siap Menjadi Digital Transformasi Squad

Kalian tahu tidak bahwa pada saat ini persaingan dunia kerja sangat ketat. Banyak para lulusan yang sangat sulit mendapatkan pekerjaan. Berdasarkan badan Pusat Statistik, per Agustus 2022 jumlah pengangguran mencapai 8,4 juta orang dan paling banyak diantaranya para generasi muda (20-24 tahun).  Hal ini dikarenakan sedikitnya lapangan kerja yang dibuka serta masih banyak para pencari pekerja yang tidak memiliki skill yang relevan dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan. Oleh sebab itu pemerintah menciptakan sebuah program yaitu Kampus Merdeka dimana salah satunya yaitu magang bersertifikat  yang ditujukan oleh mahasiswa dengan motivasi untuk memperoleh pengalaman dan pengembangan skill yang nyata serta mempersiapkan diri untuk menghadapi dunia kerja saat ini yang sangat selektif.

PT Arkatama Multi Solusindo merupakan salah satu mitra yang berkontribusi dalam pengembangan skill dan karakter mahasiswa Indonesia melalui program MSIB (Magang Studi Independen Bersertifikat). Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Konsultan IT dan Software House ini membuka 4 posisi magang yaitu Digital Marketing, Documentator & Software Tester, Front-End Developer, serta Fullstack Web Developer.  Perusahaan ini dipercaya oleh berbagai lembaga pemerintah, koorporasi, instansi pendidikan dan organisasi laiinya serta sudah memiliki beragam portofolio yang luar biasa. Pada hari Jumat, 17 Februari 2023 diadakan onboarding secara offline di Malang Creative Centre (MCC) sekaligus penyambutan 42 mahasiswa peserta magang yang berasal dari berbagai universitas dan latar belakang. 

Pada onboarding ini menjadi awalan yang baik dalam proses magang bersertifikat yang akan diselenggarakan selama 4,5 bulan kedepan, karena diperlukan penyesuaian lingkungan kerja agar mampu meningkatkan performa selama proses magang berlangsung. Tidak hanya sekedar penyambutan dan pengenalan, pada saat onboarding juga disisipkan dengan edukasi dan motivasi bagi mahasiswa. Acara ini dimulai dari pukul 08.00 hingga 15.00 WIB. Tentunya, sebagai umat yang beragama, acara ini diawali dengan doa serta menyanyikan lagu Indonesia Raya dan dilanjutkan dengan penayangan video company profile. Pemberian sambutan dari Direktur PT Arkatama Multi Solusindo yaitu Bapak Ahsanuh Naseh K, M.Kom, beliau berpesan agar mahasiswa peserta magang mampu dan bersungguh-sungguh menjalankan magang ini sehingga peserta dapat merasakan benefitnya.  Setelah bapak direktur, dilanjutkan oleh Ibu Fauziah Iffa Hasan, S.E., M.M. selaku Chief Administration Officer serta dilanjutkan oleh staff lainnya.

Pembekalan yang sangat menarik sehingga membakar kembali semangat para peserta magang untuk terus berjuang dan berproses bersama-sama di PT Arkatama. Kemudian juga, para mentor menjelaskan beberapa tata tertib yang harus ditaati bersama demi kelancaran proses magang nantinya beserta penjelasan silabus untuk setiap masing-masing posisi. Setelah itu, peserta magang diberikan waktu kurang lebih 1,5 jam untuk istirahat dan menyantap konsumsi yang disediakan.  

Pada pukul 13.00 WIB para peserta magang berkumpul kembali di ruangan dan mengikuti acara kembali. Pada umumnya setiap acara dilengkapi dengan dokumentasi atau foto bersama, selain untuk keperluan teknis, foto bersama ini akan menjadi kenangan baik bagi para peserta magang dan pihak Arkatama sendiri. Agar peserta magang lebih mengenal para mentor yang ada di Arkatama, setiap mentor memperkenalkan diri masing-masing dan menyebutkan posisi yang mereka bimbing. 

Tentunya, tidak lengkap jika tidak ada hiburan yang menyegarkan pikiran. Di akhir acara setiap peserta magang diberikan kesempatan untuk saling mengenal satu sama lain dan beberapa peserta nantinya akan diuji daya ingatnya berdasarkan perkenalan sebelumnya dan yang tidak berhasil menyebutkan nama teman yang ditunjuk akan diberikan kesempatan untuk menunjukkan bakatnya alias mendapatkan hukuman. Terdapat 3 peserta magang yang harus bernyanyi dan mereka memilih lagu dengan judul "Sepatu" oleh Tulus untuk dinyanyikan. Setelah itu terdapat hiburan penampilan dari salah satu teman dan kakak mentor yang menyanyikan lagu yang berjudul "Celengan Rindu". 

Kemudian dilanjutkan dengan games tebak logo tools yang berkaitan dengan teknologi masing-masing posisi. Games ini secara tidak langsung memperkenalkan sedikit demi sedikit tentang lingkup kegiatan dan pengoperasian tools masing-masing posisi yang nantinya akan sering dioperasikan. Setiap jawaban yang benar akan dihitung dan dijumlahkan, tim dengan perolehan poin terendah akan mendapatkan hukuman yaitu berupa joget tiktok. Pada sesi ini sangat menghibur selain musik yang lucu dan gerakan dance yang kocak membuat semua orang yang ada dalam ruangan tertawa. Keberanian dan kepercayaan diri peserta magang juga dituntut dalam acara ini, peserta yang bersedia menyanyikan sebuah lagu akan mendapatkan bingkisan atau hadiah. Di penghujung acara, ditutup dengan doa dan berakhir pada pukul 15.00 WIB.

Kegiatan onboarding ini tentunya menjadi kesan pertama yang akan selalu diingat oleh peserta magang dimana peserta magang disambut dengan sangat baik, diberikan motivasi dan edukasi, dan tempat pelaksanaan yang luar biasa.  Menarik bukan? Tentunya ini tidak terlepas dari kinerja para tim Arkatama yang merancang susunan acara dengan sangat baik. Semoga para peserta magang dapat menjalankan magang ini dengan penuh keseriusan dan tanggung jawab sehingga akan mendapatkan feedback yang luar biasa dan mengembangkan kualitas diri setiap peserta agar lebih siap dan memiliki poin plus dalam menghadapi kerasnya dunia kerja nantinya.

Pastinya keseruan ini tidak hanya di awal saja, proses yang masih panjang dan masih banyak cerita serta pengalaman valuable yang luar biasa nantinya. Penasaran dengan aktivitas perusahaan di Arkatama? Kalian bisa mendapatkan informasi menarik dan edukatif lainnya seperti jasa konsultan IT, software house, digital marketing pada website Arkatama.