Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diterima oleh Lembaga negara,Â
pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Melalui pengertian arsip tersebut tentunya kita akan sadar bahwa arsip merupakan salah satu rekaman kegiatan yang cukup penting yang patut dijaga dan dilestarikan.Â
Tanpa adanya suatu arsip maka kehidupan manusia sama saja akan berjalan tanpa memiliki makna didalamnya, arsip bisa juga disebut sebagai salah satu hal yang tidak dapat dipisahkan secara mutlak dari kehidupan manusia.
Pada Kelurahan Lamper Tengah terdapat sekelompok himpunan Ibu-Ibu PKK yang cukup aktif dalam mengikuti setiap kegiatan yang bernilai positif. Dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan, tentunya akan tercipta suatu arsip yang penting yang merupakan bukti dari setiap rangakaian kegiatan yang berlangsung.Â
Setiap arsip yang tercipta harus disimpan dan dimasukkan kedalam perangkat keras yang digunakan sebagai back up data untuk berjaga-jaga jika nantinya arsip hilang atau mengalami kerusakan.Â
Disinilah peran serta mahasiswa KKN Undip yang berinisiatif untuk memberikan bantuan dalam penginputan data arsip ke perangkat keras yaitu computer dengan menggunakan Microsoft Excel sebagai softfile tempat penyimpanan data.
Awalnya penulis melakukan penataan terlebih dahulu yaitu arsip apa saja yang akan diinput kedalam Microsoft excel yang Sebagian besarnya merupakan arsip arsip mengenai data kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan sejauh ini oleh Ibu-ibu PKK di Kelurahan Lamper Tengah.Â
Setelah penataan dilakukan maka dilanjutkan ke tahap penginputan data arsip kedalam Microsoft excel secara bertahap satu demi satu. Hal ini dilakukan agar tidak ada arsip yang tertinggal dan diinput secara optimal.
