Webinar di Era Pandemi Covid-19

Pandemi covid-19 membuat kita harus beradaptasi dengan era baru termasuk beradaptasi dengan dunia digital. Adanya teknikogi digital dapat membantu kita menjalankan protokol untuk meminimalisir bertemu secara langsung dengan orang lain bahkan berkerumun. Untuk itu di masa ini, kita harus dapat memanfaatkan teknologi sebaik-baiknya agar tetap dapat beraktivitas.

Pada tanggal 27 Juni 2021 lalu, saya bersama beberapa teman saya mengadakan sebuah event webinar yang bertemakan "Writing is Healing" dengan mengundang narasumber Raddy Ibnu Jihad. Sebagai panitia, saya akan bercerita mengenai hal-hal teknis dalam webinar tersebut mulai dari persiapan hingga setelah acara selesai.

Sebagai panitia, tentunya kami dituntut harus dapat menguasai aplikasi zoom meeting, karena kami memilih aplikasi tersebut sebagai medianya. Kemudian, kami berpikir bagaimana cara untuk menjangkau target atau peserta sehingga kami memutuskan untuk bekerjasama dengan media untuk menyebarluaskan poster tentang webinar tersebut. 

Peserta pun mulai berdatangan masuk ke link pendaftaran yang telah kami bagikan. Beberapa hari setelah poster tersebut kami unggah, ternyata ada sponsor yang melihat unggahan poster tersebut dan menawarkan kerja sama untuk menjadi sponsor diwebinar kami. Setelah diskusi, kami memutuskan untuk menyetujuinya walaupun kami harus mengubah poster dengan menambahkan logo sponsor tersebut dan mengunggah ulang. 

Setelah semua persiapan selesai, kami melakukan gladi bersih agar seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan baik. Dan seperti yang kita harapkan, acara berlangsung dengan sangat baik. Kemudian beberapa hari setelahnya, kami membagikan sertifikat kepada peserta webinar melalui email mereka. Acara webinar  ini dihadiri sekitar 70 peserta.

Dengan mengadakan webinar ini banyak pengalaman yang saya dapatkan, selain bekerja sama dengan tim, juga harus dapat bekerjasama dengan media dan sponsor serta peserta. Acara webinar ini sangatlah bermanfaat dan efektif dimasa pandemi seperti sekarang ini, karena kita dapat bertatap muka dengan orang banyak dan bertukar pikiran walaupun hanya secara virtual saja.