Sistem Informasi Manajemen (SIM)
1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu sistem yang menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen untuk perencanaan, pengambilan keputusan, pengendalian, dan evaluasi dalam suatu organisasi. SIM memfasilitasi manajer dalam mengelola data dan informasi yang berasal dari berbagai sumber untuk mendukung kinerja organisasi.
Sistem ini mengintegrasikan teknologi informasi dan proses manajerial dalam rangka menciptakan keputusan yang lebih efektif dan efisien.
2. Fungsi dan Tujuan SIM
Fungsi utama SIM adalah untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajikan informasi yang relevan untuk membantu pengambilan keputusan di semua tingkat manajemen. Beberapa fungsi SIM antara lain:
- Perencanaan: Memberikan informasi yang akurat untuk merencanakan aktivitas organisasi.
- Pengendalian: Menyediakan data untuk melakukan pengawasan terhadap kinerja dan pencapaian tujuan.
- Pengambilan Keputusan: Memberikan informasi yang mendalam untuk membantu manajer dalam menentukan langkah strategis.
Tujuan SIM adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan informasi serta mendukung keputusan yang lebih cepat dan lebih baik.
3. Komponen SIM
SIM terdiri dari beberapa komponen utama, yang meliputi:
- Hardware: Perangkat fisik seperti komputer, server, dan perangkat penyimpanan data.
- Software: Aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memproses data (misalnya, aplikasi database, perangkat lunak analitik).
- Data: Data yang dikumpulkan dan diproses menjadi informasi yang berguna.
- People: Pengguna sistem, baik itu manajer maupun staf teknis yang mengelola dan memanfaatkan SIM.
- Prosedur: Prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyebarkan informasi.
4. Jenis SIM
SIM dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, antara lain:
- Transaction Processing System (TPS): Sistem yang digunakan untuk mengelola transaksi rutin, seperti pemrosesan data penjualan atau pembelian.
- Management Information System (MIS): Sistem yang mengolah data operasional untuk menghasilkan laporan yang digunakan oleh manajer dalam pengambilan keputusan.
- Decision Support System (DSS): Sistem yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih kompleks dan tidak rutin.
- Executive Information System (EIS): Sistem yang memberikan informasi yang sangat ringkas dan strategis untuk eksekutif puncak.
