Manfaat MS-Office Bagi Guru

Aplikasi Microsoft Office atau yang lebih dikenal sebagai Office, tentu saja hampir semua orang mengenalnya, terutama bagi mereka yang biasa berurusan dengan pembuatan tulisan atau laporan. Tak terkecuali guru. Bagi guru, MS-Office tentu saja sangat membantu kegiatannya dalam mempersiapkan pembelajaran, melaksanakan kegiatan pembelajaran, sampai tahap evaluasi dan pelaporan kegiatan yang dilakukan. Tetapi MS-Office akan sangat membantu bila fitur-fitur yang dimilikinya dapat digunakan secara optimal. Untuk itu, seorang guru sudah sepantasnya selalu meningkatkan kemampuannya dalam mengoptimalkan fitur yang dimiliki oleh MS-Office.

MS-Office yang diperdalam kali ini adalah MS-Word dan MS-PowerPoint. MS-Word difokuskan pada penggunaan MS-Word untuk pengetikan naskah yang memuat objek dan simbol matematika, dan pemanfaatan MS-Word untuk penulisan karya tulis ilmiah yang meliputi menu Page Layout dan menu Reference. Pada menu Page Layout membahas penomoran halaman yang berbeda, dan orientasi halaman yang berbeda dalam satu dokumen karya tulis. Menu Reference membahas gaya (Style) sitasi (kutipan) yang digunakan dalam dokumen, cara memasukkan kutipan, dan cara membuat daftar isi serta daftar pustaka secara otomatis. Sedang Ms-PowerPoint difokuskan pada penggunaan animasi yang tepat sesuai konteks dalam pembuatan alat bantu pembelajaran matematika. Selain itu, materi MS-PowerPoint juga membahas bagaimana cara menyisipkan objek yang berupa picture, shape, word art, audio dan video serta membuat hyperlink dalam satu dokumen. Yang tak kalah pentingnya dalam pembuatan alat bantu pembelajaran dengan menggunakan MS-PowerPoint adalah pemilihan animasi serta timing yang tepat untuk tiap objek yang disisipkan, agar konsep yang disampaikan dapat dengan mudah dipahami oleh peserta didik.

Menyimak materi yang disampaikan, ini sangat erat kaitannya dengan dengan keseharian seorang guru. Seperti kita ketahui bahwa tugas seorang guru bukan hanya hanya mendidik, melatih, dan mengajar. Akan tetapi selain itu, guru dituntut pula untuk selalu mengembangkan kemampuan dan kompetensinya melalui suatu kegiatan yang dikenal dengan pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB). Salah satu unsur dalam PKB adalah membuat karya tulis ilmiah. Tentu saja, kemampuan memanfaatkan fitur yang dimiliki MS-Wrod dan MS-PowerPoint akan berpengaruh dalam pembuatan rencana kegiatan dan pelaporan hasil kegiatan ilmiah yang dilakukan oleh guru. MS-PowerPoint sangat membantu dalam pengembangan alat bantu pembelajaran agar konsep yang disampaikanmudah dipahami oleh peserta didik, dan MS-Word sangat membantu dalam pelaporan kegiatan PKB yang akan dan telah dilakukan guru.

Karena itu, kesan saya terhadap materi Ms-Office dalam diklat ini sangat menarik dan sesuai dengan apa yang dibutuhkan.

(Tulisan ini merupakan jurnal hasil pembelajaran materi Officepada pelaksanaan diklat online yang diselenggarakan oleh P4TK Matematika Yogyakarta dan sebagai pengingat buat penulis)