Kampus Merdeka: Yuk Intip! Begini Keseruan Onboarding Mahasiswa Magang di Perusahaan Jasa Konsultan IT & Software House Arkatama

Pengadaan program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) oleh Kementerian Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi membuka peluang dan kesempatan bagi mahasiswa di seluruh Indonesia untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman diluar kegiatan belajar reguler universitas. Mahasiswa bisa mencicipi langsung pengalaman kerja melalui program magang ataupun meningkatkan keterampilan teknis melalui program studi independen sesuai dengan minat dan bakat yang dimiliki.

Arkatama, perusahaan dibawah naungan PT Arkatama Multi Solusindo, menjadi salah satu perusahaan mitra terdaftar yang membuka lowongan magang bersertifikat. Sebagai perusahaan dengan layanan jasa konsultan IT dan software house, Arkatama membuka lowongan magang pada posisi seputar transformasi digital, yaitu digital marketing, front-end web developer, fullstack web developer, serta document and software tester.

Diikuti oleh 42 peserta magang terpilih dari berbagai daerah di seluruh Indonesia, Arkatama memulai program magang mereka dengan menggelar acara onboarding secara luring serentak pada Jumat, 17 Februari 2023 di gedung Malang Creative Center. Selain mahasiswa selaku peserta, acara onboarding juga dihadiri langsung oleh Bapak Ahsanun Naseh Khudori selaku direktur utama PT. Arkatama Multi Solusindo.

Acara onboarding dilaksanakan dalam dua sesi, sesi pertama dimulai pada pukul 8.00 WIB kemudian dilanjutkan dengan sesi kedua pada pukul 13.00 WIB. Seluruh mahasiswa peserta magang terlihat antusias dengan datang lebih awal dari waktu pelaksanaan acara. Acara dimulai dengan pemberian sambutan oleh Pak Naseh, selaku direktur utama PT. Arkatama Multi Solusindo. Pak Naseh berpesan kepada seluruh peserta magang untuk menjalani kegiatan secara maksimal dan sebaik mungkin karena fasilitas dan kemudahan yang diberikan sudah sangat mendukung mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman mereka pada dunia industri secara langsung.

"Kalau zaman saya dulu, magang itu biasanya disuruh-suruh, suruh fotocopy, bikin kopi, jadi kita tidak belajar. Kita bikin proposal banyak lalu dikirim ke banyak perusahaan, tapi juga ditolak sama banyak perusahaan juga. Kalau zaman kalian sudah enak, perusahaannya tinggal pilih, terus dikasih uang saku lagi. Jadi, saya berharap kalian bisa memanfaatkan kesempatan ini dengan sebaik mungkin, karena kalian merupakan orang-orang yang terpilih," pesan Pak Naseh pada seluruh mahasiswa peserta magang. 

Sebagai perusahaan dengan layanan jasa konsultan IT dan software house, Pak Naseh juga menyampaikan pentingnya transformasi digital pada industri global. Pak Naseh berharap para mahasiswa peserta magang mampu memberikan kontribusi terbaik mereka bersama Arkatama untuk membangun transformasi digital baik pada skala nasional ataupun secara global.

Setelah pemberian sambutan dan pembekalan, acara dilanjutkan dengan sosialisasi budaya kerja oleh para panitia yang juga pegawai pada PT Arkatama Multi Solusindo. Panitia menyampaikan berbagai peraturan dan ketentuan yang tentu harus ditaati oleh para mahasiswa selama bekerja sebagai pemagang di Arkatama selama 4,5 bulan kedepan. Beberapa poin penting yang disampaikan diantaranya adalah terkait jam kerja, pakaian, dan sistem pelaporan performa dan pekerjaan yang harus diselesaikan oleh para mahasiswa peserta magang. 

Penerapan aturan dan ketentuan tersebut diharapkan mampu membangun kebiasaan disiplin untuk para mahasiswa peserta magang pada dunia industri. Selain itu, para peserta magang juga nantinya akan dimungkinkan untuk berhadapan langsung dengan klien baik terkait jasa konsultan IT ataupun layanan software house yang dimiliki oleh Arkatama. Sehingga, penerapan aturan dan ketentuan tersebut diharapkan bisa mencegah ha-hal yang mampu merugikan nama baik perusahaan.

Sesi pertama dari acara onboarding diakhiri dengan sosialisasi silabus terkait poin-poin kompetensi yang akan dipelajari oleh para mahasiswa peserta magang. Sosialisasi silabus dilakukan selama empat bagian secara bergantian, sesuai dengan posisi-posisi peserta magang yaitu digital marketing, front-end web developer, fullstack web developer, serta document and software tester. Sosialisasi silabus dimaksudkan agar mahasiswa memahami dan mampu mempersiapkan diri dengan lebih baik sesuai deskripsi pekerjaan posisi yang mereka lamar. 

Setelah sesi pertama berakhir, para mahasiswa peserta magang diberikan waktu jeda istirahat untuk makan ataupun melakukan ibadah sebelum berlanjut pada acara onboarding sesi kedua. Meskipun acara sudah beralangsung selama beberapa jam, para mahasiswa peserta magang terlihat masih sangat antusias dengan bergaul serta berinteraksi bersama teman-teman baru sesama pemagang yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia. Mereka terlihat akrab dengan makan dan ibadah secara bersama-sama sambil menunggu acara sesi kedua dimulai.

Sesi kedua dari acara onboarding dimulai pada pukul 13.00 WIB. Aktivitas utama dari sesi kedua berisikan kegiatan untuk mendekatkan para mahasiswa peserta magang dengan melakukan perkenalan sambil melakukan berbagai permainan kelompok dari tiap posisi pemagang yang dipandu oleh panitia. Selain itu, terdapat juga beberapa mahasiswa peserta magang yang unjuk kemampuan didepan dengan bernyanyi dan menari untuk menghibur para peserta lainnya. Acara terlihat berjalan dengan penuh keseruan yang diwarnai gelak tawa dari para peserta magang selama sesi kedua berlangsung.