Pivot Tabel Microsoft Excel: Pengertian, Manfaat, dan Langkah Pembuatan

Sebelumnya kalian sudah pernah tidak melihat data data yang berantakan? Nah kalian tau tidak sekarang sudah ada cara dan alat canggih untuk merapikan data data tersebut dalam waktu yang singkat dan mudah dimengerti. Pivot table adalah alat canggih dan salah satu cara untuk memudahkan kita dalam melakukan kegiatan pengolahan data agar lebih cepat.

Pengertian Pivot Table

Pivot table adalah salah satu fungsi di excel untuk meringkas informasi yang ada di table database atau baris data. Pivot table ini tidak mengubah data melainkan hanya merangkum agar data besar lebih mudah dibaca dan dimengerti.

Tanpa menggunakan pivot table, data dalam jumlah besar akan sulit dihitung secara manual. Dalam adanya fitur tersebut berperan dalam memahami, menampilkan, dan menganalisis data besar tersebut secara detail dalam waktu cepat.                            

Manfaat Pivot Table     

• Ringkasan Data yang Cepat
• Fleksibilitas dalam Analisis
• Perbandingan dan Analisis Trends
• Kustomisasi yang Mudah
• Visualisasi yang Jelas
• Deteksi Perbedaan atau Anomali

Langkah Langkah Pivot Table

• Persiapkan Data: Pastikan data Anda terstruktur dengan baik. Setiap kolom harus memiliki header yang jelas, dan setiap baris harus mewakili satu catatan data.
• Pilih Area Data: Sorot area data yang ingin Anda analisis dengan pivot table. Ini bisa dilakukan dengan menggeser kursor untuk memilih seluruh area data atau menggunakan shortcut seperti Ctrl+A untuk memilih seluruh tabel.
• Buka Pivot Table Wizard: Klik pada tab "Insert" di ribbon Excel, dan pilih "PivotTable". Ini akan membuka jendela "Create PivotTable" atau "Insert PivotTable" tergantung pada versi Excel Anda.
• Pilih Sumber Data: Pastikan rentang data yang Anda pilih tampil di kotak dialog "Create PivotTable". Verifikasi bahwa rentang data yang dipilih sudah benar.
• Pilih Lokasi Pivot Table: Pilih apakah Anda ingin pivot table ditempatkan di lembar kerja yang ada atau dalam lembar kerja baru. Klik "OK" atau "Create" tergantung pada versi Excel Anda.
• Membuat Pivot Table: Setelah Anda memilih lokasi untuk pivot table, jendela PivotTable Fields atau daftar bidang pivot table akan muncul. Di sini, Anda dapat melakukan beberapa hal:
• Drag dan Drop Bidang: Seret kolom data ke area "Rows", "Columns", atau "Values" untuk mengorganisir dan merangkum data.
• Mengatur Pengaturan: Sesuaikan pengaturan seperti fungsi penghitungan (count, sum, average, dll.), format angka, atau mengelompokkan data.
• Kustomisasi Pivot Table: Sesuaikan tata letak, pengaturan, dan opsi lainnya untuk pivot table Anda sesuai dengan kebutuhan analisis Anda. Ini bisa meliputi penambahan subtotal, penyaringan data, atau menyesuaikan tampilan kolom.
• Buat Grafik (Opsional): Setelah membuat pivot table, Anda dapat membuat grafik berdasarkan pivot table untuk memvisualisasikan data dengan lebih jelas. Pilih jenis grafik yang sesuai dari tab "Insert" di ribbon Excel.
• Memperbarui Pivot Table: Jika data Anda berubah, Anda dapat memperbarui pivot table dengan cara klik kanan di dalam pivot table dan memilih "Refresh" atau menggunakan opsi refresh di bagian "PivotTable Analyze" di ribbon Excel.
• Simpan Hasil: Jangan lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda secara teratur untuk menghindari kehilangan data.