Tingkatkan Kualitas Ormawa FTIK dengan Sosialisasi Administrasi dan Pelatihan EO

Minggu (12/11/2023) BEM FTIK UNISNU Jepara adakan Sosialisasi Administrasi dan Pelatihan EO yang diikuti oleh perwakilan seluruh Ormawa FTIK. Kegiatan Sosialisasi Administrasi dan Pelatihan EO merupakan salah satu program kerja dari Biro PPO (Pendidikan dan Pengembangan Organisasi) yang memiliki beberapa tujuan, diantaranya mengembangkan kualitas Ormawa FTIK, meningkatkan pemahaman Ormawa FTIK tentang ke-administrasian, meningkatkan pemahaman Ormawa FTIK tentang Event Organizer, dan meningkatkan pemahaman Ormawa FTIK tentang tupoksi Kepanitiaan.

Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Pondok Pesantren Ats-Tsuroyya Tahunan Jepara. Terdapat beberapa rangkaian acara diantaranya Pembukaan, Sosialisasi Administrasi, Pelatihan EO, dan Penutup. Pembukaan dimulai pukul 08.30 sampai 09.30. Di dalam pembukaan terdapat beberapa sambutan-sambutan yaitu dari Ketua Panitia, Gubernur BEM FTIK, Presiden Mahasiswa, dan Dekan FTIK. 

Setelah pembukaan selesai, tamu undangan dipersilahkan untuk meninggalkan forum dan dilakukan persiapan penyampaian materi Sosialisasi Administrasi oleh DPM UNISNU Jepara. Materi ini terdiri dari 3 sub topik, yaitu topik Advokasi yang disampaikan oleh DPM Komisi A, topik mengenai AD/ART yang disampaikan oleh DPM Komisi B, dan topik Administrasi yang di sampikan oleh DPM Komisi C. 

Pada topik Advokasi disampaikan dua poin terkait penjelasan advokasi DPM beserta tugas-tugasnya dan juga alur advokasi baik di Prodi, Fakultas maupun Universitas. Kemudian pada topik AD/ART poin-poin yang disampaikan yaitu mengenai pembedahan UU KBMU tentang HMPS dan UKK dan penyelarasan AD/ART Ormawa dengan UU KBMU. Pada topik Administrasi terdapat dua hal yang disampaikan yaitu mengenai tata cara penyusunan proposal dan LPJ dan alur dari pengiriman proposal dan LPJ yang benar. 

Setelah materi Sosialisasi Administrasi selesai, kemudian di lanjutkan penyampaian materi Pelatihan EO atau Event Organizing yang disampaikan oleh perwakilan BEM UNISNU Jepara. Pada materi Pelatihan EO terdapat tiga sub materi yang disampaikan yaitu Tupoksi Kepanitiaan, Manajemen Keuangan, dan Cara Menjalin Kerja sama. Penyampaian materi selesai pada pukul 14.50 dan dilanjut penutup. 

Dengan diadakannya Sosialisasi Administrasi dan Pelatihan EO diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dari masing-masing Ormawa FTIK dibidang administrasi keorganisasian. Selain itu juga dapat menambah wawasan mengenai Event Organizing untuk memaksimalkan jalannya kepengurusan Ormawa satu periode kedepan.