Mengejutkan, Ternyata Begini Kondisi Arsip di Kelurahan Kadipiro, Ini yang Dilakukan Tim Ii KKN Undip!

"MENGEJUTKAN, TERNYATA BEGINI KONDISI ARSIP   DI KELURAHAN KADIPIRO, INI YANG DILAKUKAN TIM II KKN UNDIP!"

Kadipiro, Surakarta (12/08/2022) - Suatu organisasi tentunya melakukan suatu perencanaan dan peaksanaan kegiatan, dimana dari kegiatan tersebut akan menciptakan dokumen yang berisi informasi mengenai rekaman kegiatan atau yang disebut dengan arsip. 

Di kantor Kelurahan Kadipiro merupakan pusat penyelenggara urusan pemerintahan, pemberdayaan dan pelayanan masyarakat yang tentunya banyak berurusan dengan dokumen- dokumen penting atau arsip, hal tersebut memerlukan adanya pengelolaan yang tepat dan tersistem agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman, mudah dalam penemuan kembali, terhindar dari pemborosan tenaga dan waktu dalam kegiatan pencarian arsip yang dibutuhkan, menghemat tempat penyimpanan, kelestarian arsip dan untuk menyelamatkan arsip-arsip penting. 

Tujuan SDGS Nomor 11 yaitu Membangun kota dan pemukiman inklusif, aman, tahan lama dan berkelanjutan. Karena dengan adanya pengelolaan arsip maka akan mempermudah suatu organisasi ataupun individu dalam penemuan kembali baik informasi dan bentuk fisik di masa yang akan mendatang. 

Dari hasil wawancara yang dilakukan secara langsung oleh mahasiswa Tim II KKN UNDIP 2021/2022 bernama Bebi Retno Giat Cahyani dengan sekertaris Kelurahan Kadipiro, kondisi arsip di kantor Kelurahan Kadipiro mulai terkelola dengan baik sejak tahun ini atau sejak pergantian Lurah di Kelurahan Kadipiro ini. 

Namun, selain karena masih dalam masa transisi, kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) juga menjadi salah satu kendala yang dialami di kantor Kelurahan Kadipiro. Oleh karena itu, pengelolaan arsip juga masih perlu di kontrol dan di bimbing terutama dari Dinas Kearsipan Kota Surakarta.

Penyerahan poster kepada Ibu Carik di Kelurahan Kadipiro menegenai langkah-angkap pengelolaan arsip/dokpri

Poster yang diserahkan ke Kelurahan Kadipiro menegenai langkah-angkap pengelolaan arsip/dokpri

Dalam program kerja pengelolaan arsip pada Kamis 21 Juli, Senin 25 Juni, dan hari Rabu 27 Jini 2022 di Kelurahan Kadipiro tersebut mahasiswa membantu dalam pelaksanaan pengelolaan arsip serta pemaparan mengenai bagaimana langkah- langkah pengelolaan arsip yang sesui dengan yang telah ditentukan, Dalam program kerja ini mahasiswa membanntu ibu carik selaku Sekertaris Kelurahan Kadipiro untuk mengurus surat masuk melalui Sistem atau aplikasi SRIKANDI (sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi ) yaitu aplikasi yang dibuat oleh ANRI. 

Setelah itu Arsip akan di print, lalu di mintakan tanda tangan dari Bapak Lurah ataupun stempel dari kelurahan, dan dilakukan duplikasi yang menjadi arsip fisik dan disimpan didalam Filling Kabinet dan disimpan berdasarkan Subjeknya.

"Terima kasih untuk TIM II KKN UNDIP khusunya mba Bebi yang sudah membantu kegiatan dalam pengelolaan arsip di Kelurahan Kadipiro  ini, semoga pengelolaan kearsipan di Kelurahan Kadipiro dapat menjadi lebih baik baik lagi dan gagasan agar arsip dapat disimpan di satu ruangan tersendiri dapat direalisasikan"

#KKNTimIIperiode2022
#p2kknundip
#lppmundip
#undip

Penulis: Bebi Retno Gita Cahyani
Dosen Pembimbing : Oktavianto Eko Jati, S.Pi., M.Si.
Lokasi: Kelurahan Kadipiro, Kecamatan Banjarsari