Enterprise Resource Planning

Kondisi Ekonomi saat ini berada dalam proses perubahan yang konstan dan semakin cepat. Perusahaan industri menghadapi tantangan besar karena volatilitas pasar penjualan, meningkatnya kebutuhan pelanggan, dan siklus hidup produk yang lebih pendek. Rintangan lebih lanjut muncul dari kerumitan besar produk dan proses produksi. Perdagangan internasional  memastikan meningkatnya persaingan, yang mempengaruhi harga penjualan dan margin perusahaan. 

Pelanggan mengharapkan solusi yang dibuat khusus yang berkualitas tinggi dengan harga murah. Untuk mengatasi konflik tujuan ini, perusahaan harus merancang proses produksi dan logistik mereka dengan tingkat efisiensi dan fleksibilitas tertinggi.

Proses produksi dan logistik dapat dirancang menggunakan sistem ERP/Enterprise Resource Planning. Sistem ERP adalah cara yang terbukti dan banyak digunakan untuk meningkatkan 1efisiensi di semua rantai nilai. Persyaratan yang disebutkan di atas, yang menjadi subjek perusahaan saat ini, membuat penggunaan sistem yang didukung TI tidak dapat dihindari.

Singkatan ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning dan berarti perencanaan sumber daya perusahaan. Namun, istilah tersebut, termasuk terjemahannya, tidak cukup menggambarkan ruang lingkup dan pentingnya sistem ERP. Selain perencanaan sumber daya, sistem ERP juga memungkinkan mereka untuk dikelola dan dikendalikan. ERP /Enterprise Resource Planning bukan hanya perangkat lunak, tetapi konsep organisasi yang dibangun di atas proses bisnis dan memprosesnya.

Sejarah asal usul sistem ERP kembali beberapa dekade. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) berakar pada program untuk perencanaan dan pengendalian produksi. Program-program ini mendukung perencanaan kebutuhan material dan dikembangkan sejak tahun 1960-an.

Dalam dua dekade berikutnya, program diperluas sehingga area lain dari perusahaan dan aktivitas bisnis dapat diproses dengan perangkat lunak tersebut. Perubahan dari perencanaan material murni menjadi perencanaan sumber daya yang komprehensif ini menandai lahirnya sistem ERP. Sejak tahun 1990, istilah Enterprise Resource Planning, atau singkatnya perangkat lunak ERP, didirikan untuk jenis perangkat lunak bisnis ini.

Ada banyak alasan untuk memperkenalkan dan menggunakan sistem ERP. Perusahaan dapat menggunakan sistem ERP, antara lain untuk menstandarkan proses bisnis, mengganti sistem lama, mendukung inisiatif internasionalisasi, menghasilkan keunggulan kompetitif, atau mengatur TI dengan cara yang lebih bernilai tambah.

Wawasan singkat tentang sejarah asal usul sistem ERP menunjukkan  perangkat lunak jenis ini bukanlah tren jangka pendek, tetapi merupakan komponen penting yang dapat ditemukan di hampir setiap perusahaan. Hal ini menimbulkan pertanyaan mengapa perusahaan secara teratur dihadapkan dengan pengenalan atau perubahan sistem ERP. Selain banyak faktor lainnya, ada tiga alasan utama untuk memperkenalkan sistem ERP baru.

Penyedia sistem ERP merilis versi baru dari solusi perangkat lunak mereka secara berkala. Ini biasanya dikaitkan dengan berakhirnya pemeliharaan untuk versi sebelumnya. Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak ERP versi sebelumnya harus beralih ke perangkat lunak ERP baru dari pabrikan atau memperkenalkan sistem ERP yang berbeda. Contoh yang cocok adalah perusahaan perangkat lunak Jerman SAP SAP telah mengembangkan dan menjual sistem ERP selama hampir 50 tahun. 

Setelah perusahaan memperkenalkan sistem ERP baru pada tahun 2015, diumumkan  versi sebelumnya hanya akan menerima pemeliharaan rutin hingga tahun 2027. Pelanggan SAP masih dapat mengakses pembaruan berbayar hingga tahun 2030, setelah itu pemeliharaan dan pembaruan lainnya akan dihentikan. Sekitar 35.000 pelanggan SAP yang masih menggunakan sistem ERP versi lama terkena dampak pergantian sistem ini.