Peran Aktiva Manusia dan Pentingnya dalam Tata Kelola Teknologi Informasi (TI)

Tata kelola teknologi informasi (TI) tidak hanya berkaitan dengan sistem dan perangkat keras, tetapi juga sangat tergantung pada peran dan tindakan individu dalam organisasi. Artikel ini akan membahas peran penting aktiva manusia dan mengapa pengendalian (kendali) dalam konteks TI menjadi faktor kunci dalam mengelola aspek manusia yang terlibat.

1. Peran Aktiva Manusia dalam Tata Kelola TI:

• Kesadaran dan Pelatihan:

  • Kesadaran Keamanan: Individu dalam organisasi memegang peran penting dalam memahami resiko keamanan dan praktik-praktik terbaik untuk melindungi informasi.
  • Pelatihan Keamanan: Memberikan pelatihan yang terus-menerus kepada karyawan untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang ancaman keamanan dan praktik keamanan yang baik.

• Pengambilan Keputusan:

  • Keputusan tentang Akses: Karyawan memainkan peran dalam pengelolaan hak akses dan izin pengguna dalam sistem TI.
  • Keputusan tentang Penggunaan Teknologi: Individu harus membuat keputusan sehari-hari terkait dengan penggunaan teknologi, seperti memilih aplikasi atau alat yang sesuai.

• Peran dalam Inovasi dan Perubahan:

  • Adopsi Teknologi: Menerima dan mengadopsi teknologi baru adalah tanggung jawab individu dan dapat memengaruhi produktivitas dan efisiensi organisasi.
  • Umpan Balik Terhadap Sistem: Karyawan memberikan umpan balik tentang kebutuhan dan kinerja sistem TI yang dapat mempengaruhi pengembangan dan peningkatan.

2. Pentingnya Kendali dalam Tata Kelola TI:

• Manajemen Akses dan Hak Pengguna:

  • Pengelolaan Hak Akses: Kendali yang baik terhadap hak akses mencegah penyalahgunaan dan mengurangi risiko keamanan.
  • Pemantauan Aktivitas Pengguna: Kendali memungkinkan pemantauan aktivitas pengguna untuk mendeteksi perilaku mencurigakan atau akses yang tidak sah.

• Pematuhan Regulasi:

  • Keberlanjutan Kepatuhan: Kendali membantu organisasi untuk tetap mematuhi regulasi dan kebijakan yang berlaku.
  • Audit dan Pemeriksaan: Proses pengendalian mendukung audit dan pemeriksaan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan regulasi.

• Manajemen Perubahan:

  • Kendali Perubahan: Pengendalian membantu dalam mengelola perubahan, meminimalkan dampak negatif, dan memastikan bahwa perubahan sesuai dengan tujuan organisasi.
  • Manajemen Resiko: Pengendalian merinci strategi manajemen risiko dan mitigasi risiko yang terkait dengan perubahan dalam TI.

• Keamanan Informasi:

  • Pencegahan Terhadap Ancaman: Kendali adalah lapisan pertahanan utama melawan ancaman siber dan penyalahgunaan akses.
  • Perlindungan Terhadap Data Sensitif: Pengendalian memastikan bahwa data sensitif dilindungi dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.