Organisasi

BENTUK DAN STRUKTUR ORGANISASI

BENTUK ORGANISASI

Bentuk organisasi dapat dibedakan atas:

1.Organisasi garis

Organisasi garis merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana. Organisasi dengan jumlah karyawan sedikit dan pemiliknya merupakan pimpinan tertinggi di dalam organisasi yang mempunyai hubungan langsung dengan bawahannya. Disini setiap baian-bagian utama langsung berada di bawah seorang pemimpin serta pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal ke bawah dengan pendegelasian yang tegas, melalui jenjang hierarki yang ada.

Kelebihan organisasi garis:

a.Bentuk orhanisasi sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan

b.Pembagian tugas serta tanggung jawab dan kekuasaan cukup jelas

c.Adanya kesatuan dalam perintah dan pelaksanaan sehingga mempermudah pemeliharaan disiplin dan tanggung jawab

d.Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan secara cepat karena komunikasi cukup mudah

Sedangkan kekurangan dari bentuk organisasi ini adalah:

a.Bentuk organisasi tidak fleksibel

b.Kemungkinan pemimpin untuk bertindak otokratis besar

c.Ketergantungan pada seseorang cukup besar sehingga mudah terjadi kekacauan bila seseorang dalam garis organisasi “hilang”

2.Organisasi garis dan staff

Dalam organisasi ini ada dua kelompok orang-oran yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi itu, yaitu:

a.Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian tujuan, yang digambarkan dengan garis atau lini

b.Orang yang melakukan tugasnya berdasarkan keahlian yang dimilikinya, orang ini berfungsi hanya untuk memberikan saran-saran kepada unit operasional. Orang-orang tersebut disebut staf.

Kelebihan organisasi garis dan staff:

a.Adanya pembagian tugas yang jelas antara orang-orang yang melaksanakan tugas pokok dan penunjang

b.Keputusan yang diambil biasanya telah dipertimbangkan secara matang oleh segenap orang yang terdapat dalam organisasi temasuk staf

c.Adanya kemampuan dan bakat yang berbeda-beda dari anggota organisasi memungkinkan dikembangkannya spesialisasi keahlian

d.Adanya ahli-ahli dalam staf akan menghasilkan mutu pekerjaan yang lebih baik

e.Disiplin para anggota tinggi karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai dengan bakat keahlian, pendidikan dan pengalamannya

Kekurangan dari organisasi ini:

a.Bagi para pelaksana operasioanl perbedaan antara perintah dan saran tidak selalu jelas. Maksudnya dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional, orang-orang lini atau garis dihadapkan pada dua macam atasan yaitu atasan yang terdapat dalam komando yang mempunyai hak memerintah dan pimpinan staf yang meskipun hanya berhak memberikan saran, namun perlu pula ditaati karena sarannya berdasarkan pada keahlian dan wewenang fungsional

b.Saran serta nasehat dari staf mungkin kurang tepat atau sulit dilaksanakan, karena kurang adanya atnggung jawab terhadap pekerjaan

c.Pejabat garis cenderung untuk mengabaikan gagasan dari staf sehingga gagasan tersebut dapat tidak berguna

d.Timbulnya kekacauan bila tugas-tugas tidak dirumuskan dengan jelas

3.Organisasi fungsional

Organisasi dengan bentuk ini merupakan suatu organisasi yang berdasarkan pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-pejabatnya. Organisasi ini tidak terlalu menekan hierarki struktural, tetapi lebih pada sifat dan fungsi yang perlu dijalankan. Dalam organisasi ini seorang bawahan dapat menerima beberapa instruksi dari beebrapa pejabat serta harus mempertanggungjawabkannya pada masing-masing pejabat yang bersangkutan.

Kelebihan dari organisasi fungsional:

a.Adanya spesialisasi menyebabkan perencanaan tugas dapat lebih baik

b.Spesialisasi karyawan dapat dilakukan dengan maksimal

c.Koordinasi antar orang-orang dalam satu fungsi mudah dilaksanakan

d.Pekerjaan mental dapat dipisahkan dari pekerjaan fisik

Kekurangan organisasi ini:

a.Tanggung jawab terbagi-bagi, sehingga jika terjadi satu masalah tidak jelas siapa yang harus bertanggung jawab penuh

b.Ditinjau dari segi karyawan, banyaknya atasan yang membingungkan

c.Terjadi saling mementingkan ungsi masing-masing menyebabkan koordinasi terlalu menspesialissikan diri dalam suatu bidang keahliannya saja, sehingga untuk mengeadakan pertukaran jabatan harus dilakukan suatu pendidikan yang intensif terlebih dahulu.

4.Organisasi komite/panitia

Pendapat dari sekumpulan orang biasanya akan lebih baik dari pada hasil pemikiran satu orang. Cara yang terbaik untuk menimbulkan kerja sama dari keompok orang adalah dengan membentuk satu kelompok tetap yang disebut komite. Komite adalah suatu badan yang terdiri dari sekumpulan orang yang diberi kekuasaan tertentu dnegan berunding mereka dapat membiuat keputusan bersama.denag adanya komite, diharapkan dapat menghilangkan iri hati atau pertentangan diantara anggota kelompok dan dapat dihindari hambatan-hambatan yang timbul akibat adanya perintah perintah yang simpang siur antara pimpinan yang setingkat.

Komite dapat dibagi atas 4 macam yaitu:

1)Komite yang mempunyai kekuasaan penuh untuk bertindak

2)Komite yang tidak mempunyai kekuasaan, tetapi mempunyai hak untuk menolak

3)Komite penasehat

4)Komite pendidikan yang merupakan kelompo diskusi

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan. Desain organisasi yang umum sebagai berikut:

·Strukur sederhana

Merupakan sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja dan sedikit formalisasi.

·Birokrasi

Merupakan sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

·Struktur matriks

Merupakan sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, rumah sakit dan perusahaan hiburan.

Sedangkan desain struktur organisasi modern adalah:

·Struktur Tim

Merupakan pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasikan pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja.

·Organisasi virtual

Merupakan inti organisasi kecil yang mentubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis secara detaill

·Organisasi nirbatas

Merupakan sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan

Untuk model desain struktur organisasi adalah sebagai berikut:

·Model mekanistis, yaitu sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas dan sentralisasi

·Model organik, yaitu sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatis.

·Model piramid, model ini dibuat persis sebuah piramida

·Model horizontal, model ini dibuat dengan menarik garis lurus secara horizontal dengan pembagian fungsional masing-masing bersama tugasnya masing-masing.

See You on Top

---Bagaskara---