Sistem Pengendalian Manajemen dalam UMKM Donatkuw

Dikutip dari laman wikipedia, UMKM  (Usaha mikro, kecil, dan menengah) adalah jenis perusahaan di Indonesia yang dimiliki perorangan maupun badan usaha sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Undang-undang No. 20 tahun 2008. Donatkuw merupakan salah satu dari usaha UMKM. 

Donatkuw didirikan pada tahun 2022 oleh seorang mahasiswa FEB UNJ bernama Vany Fitria. Donatkuw merupakan salah satu UMKM Millenial. Usaha Donatkuw ini berdiri karena keisengan Vany Fitria untuk membuat satu box donat untuk acara ulang tahun temannya yang juga dihiasnya dengan ucapan selamat ulang tahun. Box donat itu lalu digunakan untuk memulai usaha Donatkuw. 

Pada awalnya, usaha Donatkuw ini dilakukan Vany ini hanya dijual untuk teman-teman kuliahnya. Modal awal yang dikeluarkan sebesar Rp200.000 yang berasal dari uang pribadi. Pada tahun 2023, Vany mulai mengembangkan usahanya dengan masuk platform online seperti Shopee dan Gofood.

Milik sendiri

Sistem pengendalian manajemen dalam UMKM bukanlah hal yang mudah. Ketidaktersediaan karyawan yang banyak menjadi salah satu kelemahan UMKM. Hal tersebut juga menjadi batasan bahwa praktik pengendalian manajemen tidak dapat mencakup banyak hal.

Proses pengendalian manajemen dalam hal ini proses perencanaan strategi yang diterapkan pada Donatkuw sudah baik karena mampu merangkul semua partisipan. Kinerja perusahaan dibuktikan dengan adanya penyusunan rencana kerja yang dinilai dari ketersediaan program kerja terkait unit atau bagian yang menjadi tanggung jawabnya. Ketersediaan program ini digunakan untuk menilai kemampuan kinerja perusahaan dalam menjalankan fungsi perencanaan.

Dalam mengimplementasikan semua perencanaan, strategi tersebut dijalankan oleh fungsi-fungsi yang terkait. Dalam pelaksanaan usaha, Vany Fitria selaku CEO dan pemilik bertugas memimpin dan mengoordinasi kegiatan usaha, serta membimbing, mengarahkan dan mengawasiagar pelaksanaan tidak menyimpang dari rencana kerja yang telah ditetapkan dan disahkan dalam RKAT. Untuk mewujudkan perencanaan perusahaan, implementasi yang dilakukan dengan cara memberikan tugas, wewenang, dan tanggung jawab untuk pelaksanaan strategi sesuai dengan susunan kepengurusan perusahaan.

Milik sendiri

Donatkuw juga melakukan evaluasi setiap tahunnya. Selain melaksanakan pengawasan akan perencanaan agar berjalan secara semestinya, evaluasi juga mencegah kemungkinan timbulnya penyelewengan dalam pelaksanaan perencanaan serta memberi masukan (feedback) dalam penyusunan perencanaan yang akan datang. Evaluasi ini dimaksudkan sebagai bentuk pelaporan pertanggungjawaban.