Implementasi Sistem Pengendalian Manajemen di CV Sejahtera Abadi

Sistem Pengendalian manajemen merupakan suatu hal yang penting bagi semua perusahaan baik itu perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Hal ini dikarnakan dengan adanya sistem pengendalian manajemen, perusahaan dapat mengendalikan atau mengatur strategi bagaimana perusahaan dapat berlangsung sesuai rencana dan tujuan yang diharapkan. Peran utama system pengendalian manajemen untuk memastikan pelaksanaan strategi yang dipilih berjalan dengan baik, efektif dan efisien.

Perusahaan yang menerapkan system pengendalian manajemen mempunyai kinerja yang bersifat finansial dan non finansial. Kinerja finansial berfokus pada hasil laba bersih dan pengembalian modal, sedangkan secara non finansial berfokus pada kepuasan pelanggan, pangsa psar, kualitas produk dan performa kinerja karyawan.

Ada banyak manfaat yang diterima perusahaan dari pengendalian manajemen, diantaranya:

• Dapat mengetahui program yang sedang dilakukan karyawan sudah sejauh mana. Apakah standar, rencana dan sumber daya yang ditetapkan sudah sesuai.
• Meningkatkan keefektifan dan keefisienan dalam sebuah program yang direncanakan.
• Dapat mengetahui berbagai penyimpangan yang terjadi jika ada dalam proses pengerjaannya.
• Mengetahui faktor apa saja yang menjadi penyebab terjadinya penyimpangan.
• Mengetahui sumber daya yang tersedia telah mencukupi dan dapat dimanfaatkan secara efisien.
• Memastikan standar yang telah ditentukan diterapkan pada setiap pekerjaan sehingga lebih berkualitas.
• Memastikan bahwa setiap personal tidak dibebankan oleh kesulitan dan masalah dalam menjalankan pekejaannya.
• Menjadi support system bagi setiap karyawan dari segi personal maupun pekerjaan.

CV. Sejahtera Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufacturing F&B bahan baku makanan Jepang yang sedang berkembang. Pemilik perusahaan sendiri merupakan mantan Chef restoran sushi ternama di Indonesia maupun Luar negeri selama puluhan tahun. Dengan pengetahuannya yang luas mengenai makanan Jepang, akhirnya pada tahun 2008 berdirilah perusahaan ini dengan produk utama yaitu Tobiko/telur ikan terbang. Dan hingga saat ini menjadi salah satu Supplier makanan Jepang ternama dikalangan restoran Jepang dan distributor utama olahan Tobiko telur ikan terbang.

Perusahaan ini telah mendapat sertifikat Halal dari MUI untuk menjamin kehalalan produk bagi masyarakat Indonesia yang bermayoritas muslim, dan juga salah satu perusahaan yang sudah menerapkan system pengendalian manajemen dimana terdapat struktur organisasi yang mendelegasikan wewenang sesuai dengan manajemen pertanggungjawaban. Berdasarkan hasil pengamatan diketahui bahwa perencanaan strategi telah ditetapkan, hal ini dapat dilihat dari adanya visi dan misi perusahaan serta sistem jaminan halal dan sertifikasi HACCP.

CV. Sejahtera Abadi juga berfokus pada 2 (dua) sisi kinerja baik secara finansial maupun non finansial. Dari sisi finansial, selain memperhatikan laba yang diperoleh, penyusunan anggaran/budgeting untuk beberapa “kondisi” telah direncanakan dengan baik dan selalu mengevaluasi kondisi finansial tahun-tahun sebelumnya. Dari sisi non finansial, dengan adanya SOP (Standar Operasional Prosedur) sehingga setiap kinerja dan peraturan yang dilakukan sesuai dengan standar yang ditetapkan, mengedepankan kualitas produk dan pangsa pasar serta kepuasan pelanggan tanpa mengesampingkan hak karyawan. Pengukuran kinerja melalui Key Performance Indikator (KPI) sehingga dapat menilai kinerja individu masing-masing maupun kinerja divisi perusahaan.

Dari segi manajemen, perusahaan telah menggunakan software akuntansi untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dan menerapakan system otorisasi untuk transaksi dana keluar. Dan juga pemantauan stok by system untuk memudahkan pencatatan akuntansinya. Yang nantinya akan menghasilkan laporan keuangan yang andal dan relevan.

Menurut saya, perusahaan telah menerapkan system pengendalian manajemen dengan baik pastinya akan memperoleh kompensasi dan feedback dari semua pihak terutama pelanggan dan karyawan yang menjalani system pengendalian tersebut. Dan menjadi nilai tambah bagi customer baru (Client) yang berencana untuk bekerja sama dengan perusahaan.