Perbandingan Administrasi Negara Terhadap Ruang Tata Usaha Di Sekolah SD N 43 WARENGKRIS Kab Raja Ampat Dan SD YPPK ELIM Malanu Kota Sorong

24 okt 2024

Perbandingan administrasi negara adalah studi yang mengevaluasi dan membandingkan sistem administrasi di berbagai negara untuk mengidentifikasikan persamaan dan perbedaan serta mengembangkan prinsip-prinsip umum admnistrasi publik. Secara umum, administrasi negara merupakan suatu pengaturan kebijakan yang dilakukan oleh pemerintah atau aparatur negara supaya tujuan negara bisa tercapai dengan efektif dan efisien. Sumber lain mendefinisikan administrasi negara sebagai suatu sistem yang dibuat sedemikian rupa yang bertujuan untuk mengatur proses pengelolaan organisasi masyarakat, sehingga bisa berjalan dengan baik dan benar.  

Administrasi tata usaha adalah aktivitas yang melakukan oleh kepala tata usaha dan atau Staf dalam hal ini pencatatan dalam urusan administrasi yang terjadi dalam sekolah untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi pimpinan pada intansi terkait (Kepala Sekolah). Perbandingan administrasi negara dalam pengelolaan ketatausahaan yang sebenarnya terjadi di SD YPK ELIM MALANU KOTA SORONG dan SD N 43 WARENGKRIS KAB RAJA AMPAT. Ruang Lingkup Tata Usaha di Sekolah Dasar merupakan unit teknis di sekolah yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan informasi. Peranan administrasi dalam  tata usaha sangat dibutuhkan untuk  peran penting demi kelancaran proses belajar mengajar seperti  meliputi pengelolaan administrasi, surat-menyurat, keuangan, pengarsipan dokumen, dapat membantu dan mempermudah subsistem yang lain seperti bagian kesiswaan, kurikulum, administrasi personel dan koordinasi dengan pihak lain seperti orang tua siswa/siswi dan instansi terkait.

Wawancara Oleh Ibu Guru Operator Sekolah SD YPPK ELIM MALANU 

    Dalam melaksanakan tugasnya administrasi tata usaha, Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan oleh Ibu Sanlly Lenny Ihalauw, S.Pd Sebagai Guru dan Operator Sekolah di SD YPPK ELIM MALANU KOTA SORONG. Kami secara langsung turun penelitian di SD YPPK ELIM MALANU KOTA SORONG hasil Wawancara mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha mempunyai ruangan tata usaha tersendiri, setiap tamu yang datang  mencatat di buku tamu, setiap dokumen ditata dengan rapi dan juga setiap surat masuk dan keluar dilakukan pengarsipan di komputer, serta memiliki komputer dan juga mesin fotocoppy adapun pembagian leptop untuk guru-guru yang tidak mempunyai leptop sendiri maka dikasih untuk penyusanan soal ulangan maupun kegiatan di luar sekolah maka itu kelapa sekolah selalu partisipasi dalam keaktivitan guru-guru yang ada di SD YPPK ELIM MALANU Selain itu,  telah difasilitasi tempat percetakan yang memudahkan bagian tata usaha untuk melakuan kegiatan di dalam kantor tanpa harus ke tempat percetakan lagi.
     Sedangkan, SD N 43 WARENGKRIS KAB RAJA AMPAT belum mempunyai ruangan tata usaha tersendiri serta belum ada komputer dan mesin fotocoppy  jika fotocoppy berkas yang banyak harus ke tempat fotocopy di kota maka harus memiliki transportasi pribadi untuk turun ke kota buat fotocoppy berkas yang telah di kerjakan di sekolah maka dari itu sangat sulit bagi guru-guru yang ada di SD N 43 sehingga bapak Bapak Randhi Ashadi sebagai guru dan juga operator mengusulkan kepada pihak kepala sekolah bertemu langsung dengan Kepala Dinas Pendidikan mengenai ruang tata usaha yang ada di SD N 43 untuk pembagian komputer, mesin fotocoppy dan juga lepotp mempermudah guru-guru yang tidak mempunyai leptop pribadi.
    Solusi atas Permasalahan Ruang Lingkup di Sekolah Dasar
     1. Pencatatan surat masuk dan keluar pencatatannya masih didalam buku besar  dan diarsipkan oleh karena itu operator kesulitan mencari data surat lama, usulan dari kami adalah untuk pencatatan surat masuk dan keluar diharapkan menggunakan perangkat komputer.
    2.  Kearsipan kendala yang dihadapi berupa tempat penyimpanannya di lemari yang sudah penuh dengan file-file yang sudah lama. Untuk Tata Usaha di SD N 43 Warengkris diharapkan menggunakan perangkat komputer untuk mempermudah pencarian data surat lama dan untuk kearsipan data yang sekirannya sudah tidak terpakai untuk dipindahan di gudang atau tempat yang bisa ditemukan untuk menambah ruang arsip yang baru dan juga untuk mempemudah pengambilan file tesebut

Ruang Guru dan Ruang Tata Usaha bersamaan SD N 43 Warengkris