Sistem Komite adalah Solusi yang Harus Dipahami!?

Buatlah jadwal rapat tetap untuk komite, tetapi hindari terlalu sering mengadakan rapat. Frekuensi rapat harus disesuaikan dengan evaluasi kerja, persiapan laporan, dan perencanaan program. Rapat yang terlalu panjang biasanya terjadi jika diadakan terlalu jarang atau tidak dipersiapkan dengan baik, sehingga banyak hambatan muncul. Pastikan semua anggota tahu tentang jadwal rapat sehingga mereka bisa mempersiapkan diri dan hadir. Buatlah agenda yang jelas, dan informasikan kepada semua anggota tentang topik yang akan dibahas.

Persiapan yang baik sangat penting. Sampaikan laporan atau informasi yang perlu disiapkan oleh anggota sebelum rapat. Diskusi pendahuluan sebelum rapat resmi juga bisa membantu. Selain itu, persiapkan logistik rapat, seperti tempat, keamanan, dan konsumsi. Saat rapat berlangsung, fokuslah pada topik utama dan hindari pembahasan yang tidak relevan. Hal ini membantu rapat berjalan cepat dan efektif. Berikan kesempatan yang merata kepada semua anggota untuk berpartisipasi dan cegah monopoli diskusi. Akhiri rapat dengan membuat ringkasan diskusi agar semua anggota mengetahui hasil yang telah dicapai.