Tentang Mesin Kasir

Tujuan menggunakan mesin kasir adalah mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan SDM sehingga memperkecil potensi kerugian. Cash register juga menghindarkan kasir anda memberikan total kalkulasi belanja yang salah ke pelanggan, untuk tetap menjaga kredibilias outlet anda.

Tujuan kedua adalah memperkecil kecurangan yang dilakukan oleh kasir toko anda. Saat pelanggan berbelanja dan melihat outlet anda menggunakan mesin kasir cash register, tentunya dia akan menerima cetak struk/kertas pembayaran dari mesin kasir cash register anda dan akan protes jika kasir anda tidak memberikan struk. dan selanjutnya untuk kelalaian kasir yang disengaja atau tidak, kasir wajib mengganti sejumlah kerugian toko yang harus memberikan barang gratis kepada pelanggan. Ini adalah fungsi double control yang sangat bagus. Fitur utama mesin kasir jenis cash register adalah untuk mengetahui omzet penjualan anda sehari-hari. Pada setiap mesin kasir cash register, sangat umum dijumpai istilah X-report dan Z-report. Bisa diasumsikan X-report adalah laporan harian dan Z-report adalah laporan bulanan. Misalnya omzet hari ini telah dicetak dalam laporan X, anda bisa menghapus data tersebut. Namun data ini masih tersimpan dalam format Z. Jadi dalam periode tertentu, misalnya di akhir minggu atau akhir bulan, anda masih dapat mencetak laporan Z dan menghasilkan omzet mingguan atau bulanan dari outlet anda. Sebagai contoh Nasi Goreng dapat dikodekan menjadi 001 dengan harga Rp.10.000. Untuk toko retail dengan item yang lebih banyak, anda tetap dapat menggunakan alternatif yang sama. Namun jika anda merasa mengalami kesulitan untuk memasukkan data, anda dapat menggunakan sistem OPEN PRICE. Sistem OPEN PRICE adalah memasukkan item barang secara umum pada mesin kasir cash register anda. Sebagai contoh jika anda menjual Sprite Kaleng/Can, Coca Cola Can, Fanta Merah CAN anda bisa memasukkan dalam kategori item yang sama, yaitu : MINUMAN KALENG. Jadi saat anda melakukan transaksi, anda dapat memasukkan kode untuk item minuman kaleng dan memberikan harga jual dengan mengetik secara manual. Namun perlu diperhatikan, untuk menggunakan OPEN PRICE anda harus memilih kasir yang teliti karena kesalahan SDM bisa saja terjadi, misalnya Fanta Can dengan harga Rp.4500 namun diketik hanya Rp.450. Komputer kasir modern terdiri dari modul-modul yang bersifat terpisah,Pemisahan modul ini dengan alasan, jika terjadi kerusakan pada satu modul, anda tinggal mengganti untuk modul tersebut saja dan modul lain masih tetap dapat berfungsi secara baik. Ada banyak merek komputer kasir yang terkenal diantaranya adalah Wincor Nixdorf dan Postronix. Jika anda merasa membeli satu merek terlalu mahal, anda bisa menggabungkan modul satu dan lainnya. Misalnya menggunakan CPU mesin kasir merek Postronix dan mengkombinasikan dengan printer kasir Epson.