4. Distraksi dan Lingkungan Kerja yang Tidak Mendukung
Distraksi, baik dari faktor teknologi seperti ponsel atau media sosial, maupun dari lingkungan fisik yang berisik atau tidak terorganisir, dapat mengganggu alur kerja seseorang. Menurut penelitian oleh Gloria Mark dari University of California, Irvine, dibutuhkan rata-rata 23 menit untuk seseorang bisa kembali fokus setelah terganggu oleh hal kecil, seperti notifikasi di ponsel. Distraksi yang sering terjadi tidak hanya menghambat alur kerja, tetapi juga menciptakan rasa frustrasi, yang bisa memperburuk penurunan produktivitas.
Lingkungan kerja yang tidak kondusif juga memainkan peran besar dalam produktivitas. Suasana kantor yang terlalu bising, ruang kerja yang tidak ergonomis, atau bahkan kurangnya cahaya alami dapat memengaruhi semangat seseorang untuk bekerja. Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh International Journal of Environmental Research and Public Health, pencahayaan yang buruk dan kualitas udara yang buruk dapat menurunkan performa kognitif hingga 25%.
5. Kurangnya Manajemen Waktu
Produktivitas seseorang sangat dipengaruhi oleh bagaimana mereka mengelola waktu. Seseorang yang tidak memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik sering kali kesulitan untuk memprioritaskan tugas-tugas mereka, yang akhirnya menyebabkan penumpukan pekerjaan dan meningkatnya tekanan. Menurut David Allen, penulis buku Getting Things Done, "Kurangnya manajemen waktu sering kali berasal dari ketidakmampuan seseorang untuk merencanakan dan mengatur prioritas dengan baik." Tanpa perencanaan yang jelas, seseorang cenderung kehilangan arah dan akhirnya menunda pekerjaan, yang berujung pada penurunan produktivitas.
Pendapat Ahli tentang Penurunan Produktivitas
Para ahli dalam bidang produktivitas dan psikologi kerja memberikan berbagai pandangan tentang penyebab dan solusi penurunan produktivitas.
1. Adam Grant - Psikolog Organisasi dan Penulis
Adam Grant, seorang psikolog organisasi terkenal dan penulis buku Give and Take, menyatakan bahwa produktivitas seseorang sering kali dipengaruhi oleh hubungan sosial di tempat kerja. Menurut Grant, ketika seseorang merasa terisolasi atau tidak mendapatkan dukungan dari rekan kerja atau atasan, motivasi untuk bekerja dengan giat bisa menurun. Grant menekankan pentingnya membangun budaya kerja yang mendukung dan kolaboratif, di mana karyawan merasa dihargai dan didukung secara emosional.
2. Cal Newport - Penulis dan Profesor
Cal Newport, penulis buku Deep Work, berpendapat bahwa salah satu alasan utama menurunnya produktivitas di era digital adalah gangguan dari teknologi. Newport menjelaskan bahwa kemampuan untuk bekerja secara mendalam dan fokus dalam waktu yang lama menjadi semakin sulit karena adanya distraksi digital. Menurutnya, produktivitas yang optimal hanya bisa dicapai ketika seseorang mampu mengelola distraksi tersebut dan menciptakan waktu untuk bekerja tanpa gangguan.
