Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat bisa berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan.Â
Selain itu, surat juga dapat berisi peringatan, teguran, dan penghargaan.[1] Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Makin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko harus makin besar juga. Pada Era Industrial 4.0 surat kabar fisik, telah digantikan dengan keserbagunaan telekomunikasi dan internet. Mengirim pesan menggunakan elektronik mail.
Surat pribadi adalah sarana komunikasi tertulis yang bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada rekan, keluarga, orang tua, bahkan kekasih. Surat pribadi merupakan surat non resmi yang penggunaannya bebas dan tidak mengikuti ketentuan yang berlaku. Surat pribadi juga bisa dijadikan sebagai hobi dan kebiasaan bagi mereka yang gemar melakukannya.
Struktur dari surat pribadi tidak sama dengan surat lainnya, ataupun surat resmi. Surat pribadi tidak terikat kaidah kebahaan serta kaidah surat menyurat secara formal. Berikut adalah struktur dari surat pribadi:
a. Tanggal surat : Tanggal surat bertujuan untuk mengetahui kapan surat itu dibuat dan dikirim oleh pengirim. tanggal surat juga berfungsi sebagai pengingat kapan penulis mengirimkan suratnya kepada penerima.
b.Salam pembuka : Salam pembuka biasanya diawali dengan salam keagamaan, dialnjutkan dengan sapaan akrab seperti  "Hai kawan.", "untuk kekasihku", "kepada ayah/ibu", dan seterusnya. Hal ini bertujuan untuk menjaga kesopanan dan keakaraban antara penulis dan penerima.
c.Isi surat : Ini adalah bagian yang paling penting karena isi surat adalah pesan atau informasi yang akan disampaikan oleh penulis kepada penerima. Isi surat bisa bermacam-macam seperti surat cinta, surat rindu, menanyakan kabar, dan lain sebagainya.
d.Salam penutup : Salam penutup adalah salah yang diakhir oleh penulis, biasanya sa;lam penutup menggunakan salam hangat seperti; "salam sayang", salam rindu", "salam sehat", dan lain-lain.
Tanda tangan dan Nama Pengirim : Nama pengirim adalah komponen yang wajib dicantumkan karna menyangkut identitas pengirim. Untuk tanda tangan ini merupakan komponen opsional, penulis bebas ingin memasukkan tanda tangannya atau tidak.
Selain struktur yang sudah dijelaskan di atas, surat pribadi memeiliki beberapa tujuan dan bukan semata-mata untuk bersurat saja. Contoh lainnya seperti:
a.Memberikan kabar atau informasi
