Menjadi Bagian Keluarga dari DLU: Pengalaman Magang Mahasiswa Untag Surabaya di PT Dharma Lautan Utama yang Bergerak di Bidang Pelayaran

Penulis: Aprilia Putri Damayanti, Diana Juni Mulyati, M.M.

Salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis adalah melakukan praktik kerja lapangan (PKL) atau magang. Tujuan dari magang ini yaitu memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang telah dipelajari di kampus ke dalam dunia kerja nyata, serta untuk menambah wawasan, ketrampilan, dan pengalaman yang berguna untuk karir masa depan.

Mahasiswa Administrasi Niaga Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mendapatkan pengalaman kerja di dunia nyata melalui Kegiatan PKL atau Magang di PT. Dharma Lautan Utama. Yang berlokasi di Jl. Kanginan No. 3 - 5, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
 
Kegiatan magang berlangsung selama4o hari, yaitu dari 15 Januari hingga 29 Februari 2024. Kelompok kami beranggotan tiga orang yang terdiri dari Sella Beryna, Aprilia Putri Damayanti dan Fanni Nur Erika

Selama magang, kami ditempatkan di divisi logistik yang bertugas menyusun rencana pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh kapal mulai dari interior sampai bahan bakar kapal. menjaga kondisi barang agar tetap baik selama penyimpanan dan distribusi, melakukan inventarisasi barang secara berkala serta Menyusun rute pengiriman yang optimal.
 
Beberapa tugas yang kami lakukan selama  magang antara lain adalah membuat nota permintaan pesanan dari kapal baik itu dari departemen deck ( Equ Cemical, Alkers, Alnav Interior, Layanan Jasa dan lainnya) maupun permintaan departemen Mesin seperti spare parts, tools dan lainnya. Setelah membuat surat permintaan kami melaporkan atau mengonfirmasi kepada divisi pembelian supaya barang tersebut segera diproses. Kami juga ditugaskan untuk membuat lembar penerimaan barang apabila barang yang dipesan sudah tiba dan membuat lembar pengeluaran barang saat barang tersebut akan dilakukan pengiriman. Tidak hanya itu kami juga ditugaskan untuk memeriksa daftar inventaris kapal untuk merencanakan kapan pengadaan barang yang dibutuhkan.
 
Dalam melaksanakan tugas tersebut, kami selalu mendapatan arahan dan bimbingan dari asisten manajer sub divisi perencanaan dan pengelolaan logsitik dan asisten manajer sub divisi perbekalan logistik serta para pegawai yang berada didivisi logistik dengan memberikan kami masukan, koreksi, dan saran yang konstruktif. Kami juga mendapatan  dukungan dan kerja sama yang baik dari rekan-rekan auditor lainnya, baik yang selevel maupun yang lebih senior.
 
Dalam kegiatan magang, kami mendapatan banyak manfaat serta Pelajaran yang berharga, antara lain, Kami dapat mengaplikasikan teori tenatng supply chain management, sehingga kami dapat memahami lebih dalam tentang konsep, prinsip, serta prosedur SCM, Kami juga mengembangkan keterampilan teknis yang dibutuhkan sebagai seperti pembuatan nota, membuat daftar inventaris dengan menggunakan perangkat yang sesuai  seperti Microsoft excel, Microsoft word serta aplikasi accuret, kami dapat meningkatkan keterampilan non teknis yang penting untuk karir, seperti komunikasi, kerjasama dan tanggung jawab, integritas, profesionalisme dan etika. Kami juga dapat memperluas jaringan dam relasi dengan berbagai pihak yang dapat membuka peluangan dan kesempatan di masa depan serta dapat mengetahui dan mengenal lebih dekat tentang dunia kerja sebagai auditor termasuk tantangan, kesulitan dan kepuasan yang ada di dalamnya.
 
Magang di PT Dharma Lautan Utama adalah Salah satu pengalaman terbaik yang pernah dialami. Kami merasa magang ini sangat bermanfaat bagi perkembangan kami sebagai mahasiswa. Kami merasa magang ini memberikan cikal bakal yang kuat untuk menghadapi dunia kerja di masa depan. Kami berharap magang ini dapat menjadi awal dari karier yang sukses dan bermakna di bidang Logistik.