Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Karawang telah menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat pada tanggal 20 April 2024. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam rangka memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan yang dilakukan secara off line atau secara langsung di lokasi Yayasan Pundi Amal Bakti Cabang Kabupaten Bekasi, pada Sabtu 20 April 2024, dengan tema “Pelatihan Mail Marge Microsoft Word Pada Layanan Administrasi Yayasan Pundi Amal Bakti Ummat Cabang Kabupaten Bekasi ” yang berlokasi beralamat di Perumahan Puri Cijambe blok C4 No 11 RT 02 RW 13 Desa Sukadami Kec Cikarang Selatan Sukadami, Cikarang Sel Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17530.
Pelatihan tentang penggunaan Microsoft word Mail Merge menjadi salah satu kemahiran dan keterampilan yang sangat diperlukan, untuk staff karyawan pada Yayasan Amal Bakti dan anak santri. Keterampilan penggunaan Mail Merge ini akan memudahkan siapapun dalam melakukan pendataan. Baik berupa penulisan surat undangan, pembuatan SK, pembuatan buku Log bagi keperluan Yayasan. Terutama dokumen yang mempunyai bentuk yang sama tetapi ditujukan pada lebih satu orang. Kenyataannya, masih banyak karyawan dan dan anak santri yang belum mempunyai keterampilan dan kemahiran dalam menggunakan Mail Merge. Hal ini sangat disayangkan, karena adanya fitur Mail Merge untuk memberikan kelapangan dan kemudahan dalam menjalankan tugas dan beban kerja sehari-hari. Penggunaan Mail Merge dalam pembuatan dokumen akan mempercepat pengerjaan dokumen tersebut karena dilakukan tidak satu-persatu tetapi secara bersamaan.
Dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan secara luring (luar jaringan) atau langsung di lokasi yaitu bertempat di Perumahan Puri Cijambe blok C4 No 11 RT 02 RW 13 Desa Sukadami Kec Cikarang Selatan Sukadami, Cikarang Sel Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17530. dengan menggunakan pendekatan persuasif edukatif dengan metode praktek secaran langsung dan diskusi. Ketua pelaksana pelatihan ini yaitu Bapak Anus Wuryanto M.Kom, Ibu Tri Haryati, M.Kom., sebagai Tutor, yang dibantu Bapak Dede Nurrahman, M.Kom dan lima (2) orang mahasiswa Universitas Bina sarana Informatika sebagai anggota Tim Tutor yang selanjutnya, dalam kegiatan pengabdian ini peserta diajak berdiskusi dan mengerjakan tugas seperti membuat tugas, koesioner, sebagai bentuk test seberapa besar ketrampilan dan pengusaan peserta PM terhadap materi pelatihan. Peserta dan tim tutor Peserta sangat antusias menerima penyampaian materi dari para dosen Universitas Bina Sarana Informatika. Dalam pelatihan ini kami membimbing mereka mengenai pembuatan tugas dan soal latihan dengan menggunakan Mail Merge sebagai alat mengevaluasi belajar para peserta anak santri dan staff Yayasan Pundi Amal Bakti Cabang Bekasi.
Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memberikan keterampilan penggunaan fitur Mail Merge dari aplikasi Microsoft Word pada staf Karyawan dan santri yang berada di Yayasan Pundi Amal, terutama dalam pembuatan surat serta pengeditan documen, pembuatan surat undangan, surat permohoanan dana, surat keputusan dan lainnya.
