7. Tidak adanya bagian penutup dari penulis. Penulis hanya melaporkan apa yang dilihat dan diketahui berdasarkan hasil analisis serta observasinya.
8. Disajikan secara menarik baik kata, bahasa, isinya berbobot maupun susunanya logis.
9. Teks laporan hasil observasi menggambarkan sesuatu secara umum dan sesuai fakta, tanpa adanya opini penulis.
Tujuannya adalah:
1. Untuk penelitian
2. Untuk memberikan informasi terbaru
3. Untuk mengatasi suatu persoalan
4. Untuk menentukan teknik atau cara terbaru
5. Untuk mengambil keputusan yang lebih efektif
6. Untuk melukan pengawasan atau perbaikan
7. Untuk mengetahui perkembangan suatu permasalahan