Cara Mudah Mengontrol Piutang dengan Microsoft Excel

Ilustrasi tabel data piutang (olahan pribadi)

Kedua, melakukan input data

Kami menjadikan 2 kamar di lantai dasar Wisma Delima sebagai contoh. Kolom "A", "B", "C", "E", dan "F", kami isi dengan data. 

Ilustrasi tabel data yang sudah diisi (olahan pribadi)

Perhatikan kolom-kolom yang kosong pada gambar di atas. Kolom “H” hanya berisi 1 data karena memang demikian adanya. Data pada kolom “H” akan diperbaharui setiap kali ada penyewa yang membayar. 

Kolom-kolom lain memang dibiarkan kosong karena akan diisi dengan rumus. Kami mengisi rumus pada masing-masing kolom sesuai dengan petunjuk dalam gambar di bawah ini.

Ilustrasi rumus Excel (olahan pribadi)

Setelah data pada sel “D2”, “G2” dan “I2” terisi, kami menyalin rumus-rumus tersebut ke baris-baris di bawahnya. Tampilan kertas kerja yang telah diperbarui menjadi terlihat seperti di bawah ini.

Ilustrasi tabel data yang sudah diisi lengkap sesuai kondisi hari ini (olahan pribadi)

Ketiga, mengolah data menggunakan fitur “PivotTable”

Langkah pertama, blok seluruh kolom berisi data yang akan diolah. Untuk lebih jelas, perhatikan gambar di bawah ini.

Ilustrasi pengolahan data menggunakan PivotTable (olahan pribadi)

Selanjutnya siapkan kertas kerja untuk hasil pengolahan PivotTable seperti gambar di bawah ini.

Ilustrasi pengolahan data menggunakan PivotTable (olahan pribadi)

Pada kertas kerja berisi kerangka PivotTable, tarik “Kategori Piutang” dari kotak bagian atas ke kotak “Filters” di bagian bawah.

Kemudian berturut-turut “Nama Penyewa”, “Bulan Sewa” dan “Jumlah Hari” ke kotak “Rows” di bagian bawah.

Terakhir, tarik “Rupiah” ke kotak “Σ Values”. Untuk lebih jelasnya, lihat gambar di bawah ini.