Pengenalan Dasar-dasar Microsoft Office pada Anggota Karang Taruna Kelurahan Ragunan

Pengenalan Dasar-Dasar Microsoft Office pada Karang Taruna Kelurahan Ragunan

Dengan perkembangan era serba digitalisasi ini, dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilaksanakan dengan mudah dan efisien waktu. 

Oleh karna itu Pengetahuan tentang pengguanaan Teknologi Informasi ini perlu dipelajari pada semua tingkatan. Pada pelaksaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat semester ganjil tahun 2021/2022 yang diketuai oleh Ryan Kharisma yang beranggotakan Anjas Setiawan, Anggi Setiawan, Dicky Rizki Abdillah, Feliana Amara Pasha, Mochamad Dany, Muhammad Restu Al Kholiq, Santimah, Zikri Giarida dan dibimbing oleh Yulianti, S.Kom., M.Kom. Kegiatan ini ditujukan kepada anggota Karang Taruna kelurahan Ragunan dengan tema yaitu, "Pengenalan Dasar-dasar Microsoft Office pada Karang Taruna Kelurahan Ragunan" pada tanggal 14 November 2021 di Kelurahan Ragunan, Jakarta Selatan.

Microsoft office merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diciptakan atau dikembangkan oleh perusahaan Microsoft itu sendiri. Didalam paket software tersebut, terdapat software-software yang mendukung aktivitas sehari hari khususnya dalam dunia kerja. Aplikasi-aplikasi dari Microsoft office yang sering digunakan dan paling familiar adalah Microsoft word untuk mengelolah huruf, misalkan seperti dalam membuat surat, proposal ataupun laporan. 

Selain itu terdapat Microsoft powerpoint yang tujuan utamanya adalah untuk mempresentasikan hasil laporan yang sudah dibuat. Untuk software terakhir yang cukup sering digunakan adalah Microsoft excel yang berfungsi untuk membuat sebuah laporan dalam bentuk angka. Seperti yang kita tahu, penggunaan dan pengetahuan tentang Microsoft office tentu saja sangat berguna hampir diseluruh aspek, khususnya didalam lingkungan kerja, seperti misalnya dalam membuat surat, proposal, laporan, presentasi, Analisa data atau data entry dan sebagainya, sehingga dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam memajukan perusahaan itu sendiri.

Gambar 2. Pemaparan Materi oleh Anggota Kelompok PkM/dokpri

Dalam pelaksanaannya, pemberian materi ini dilakukan dalam beberapa sesi, sesi pertama pemaparan tentang pemaksimalan penggunaan Microsoft Word, sesi kedua pemaparan tentang pemaksimalan penggunaan Microsoft Excel dan sesi yang terakhir tentang pemaksimalan penggunaan Microsoft Power Point. Penyampaian materi ini dimaksudkan agar para anggota Karang Taruna mengetahui pentingnya menguasai penggunaan tools yang ada dalam aplikasi Microsoft Office baik ketika bekerja, belajar ataupun dalam berorganisasi.

dokpri

 Gambar 3. Prosesi Penyerahan Plakat dipimpin oleh ketua kelompok dan Dosen Pembimbing/dokpri

Kegiatan disambut baik oleh para peserta, hal ini dapat dilihat dari antusiasme dan keaktifan para peserta mengikuti jalannya acara sampai akhir. Di akhir kegiatan diadakan sesi tanya jawab dan juga quiz kepada para peserta. Tak lupa pemberian apresiasi kepada para peserta yang berhasil meraih poin tertinggi di akhir sesi quiz.

Gambar 4 . Peserta pemenang quiz/dokpri

Puji syukur acara belajar dengan lancar hingga akhir. Dengan adanya kegiatan PKM ini diharapkan ilmu yang telah diberikan dapat dilatih dan dikembangkan oleh para peserta sehingga menjadi kan ilmu yang sangat berguna untuk diterapkan pada kehidupan sehari hari untuk menghadapi era globalisasi ini.

dokpri