Dalam cara mencari sponsor acara tentunya memiliki tantangan tersendiri. Banyak acara yang mengajukan permohonan sponsorship kepada perusahaan sehingga kita sebagai panitia acara harus menunjukan sisi menarik dalam berkomunikasi dengan calon sponsor, apalagi jika dilakukan secara online. Tetapi kamu tidak perlu khawatir, di era digital ini, kita bisa mendapatkan sponsor dengan lebih mudah jika kamu tahu cara menghubungi calon sponsor. Artikel ini akan memberikan cara mencari sponsor yang akan membantu kamu yang ingin mendapatkan sponsor dengan efektif menggunakan media online.
Sebelum menghubungi calon sponsor, ada beberapa poin penting yang harus kamu persiapkan, yaitu memahami profil calo sponsor, memikirkan penawaran apa yang akan kamu ajukan dalam proposal, dan membuat desain visual dari proposal semenarik mungkin. Setelah poin-poin penting sudah kamu persiapkan, saatnya menghubungi calon sponsor dengan percaya diri.
1. Membuat Pesan Secara Personal dengan Mencantumkan Karakteristik Khusus yang Dimiliki Calon Sponsor.
Mudah sekali memang kalau menghubungi calon sponsor untuk acara dengan template yang sudah ada. Tidak perlu repot berpikir, semuanya tinggal copy paste. Sayangnya, penulisan semacam ini akan mengurangi kemenarikan sehingga turut menurunkan minat calon sponsor mempelajari lebih lanjut pesan yang kamu kirimkan.
Jadi, mari jangan malas untuk membuat pesan secara personal dengan mencantumkan karakteristik khusus yang dimiliki masing-masing calon sponsor. Cara mencari sponsor dengan membuat pesan secara personal akan membuat pembaca lebih merasa tersentuh dengan pesan yang sifatnya memang khusus buat mereka. Dengan begitu,, potensi proposalmu tembus semakin tinggi.
2. Membuka Pesan dengan Perkenalan Diri
Dalam hubungan pertemanan sehari-hari, semuanya bermula dari perkenalan dulu baru kemudian bisa semakin dekat. Hal yang sama juga berlaku dalam relasi kerja sama profesional dengan calon sponsor untuk acara.
Tidak akan mungkin calon sponsor percaya begitu saja pada pengajuan proposal sebelum tahu bagaimana latar belakangnya. Untuk itulah cara mencari sponsor dengan baik saat menghubungi lewat media sosial maupun email pada media tertentu adalah dengan perkenalkan diri kamu. Kamu bisa mencantumkan hal ini saat memperkenalkan diri:
Dari instansi atau komunitas mana kamu bernaung sebagai pihak penyelenggara acara.
Maksud dan tujuan kamu mengontak calon sponsor