AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
audit proses penggajian dan kepegawaian untuk audit atas laporan keuangan, Bab ini di,mulai dengan gambaran umum mengenai proses manajemen sumber daya manusia dan kemudian membahas tiga komponen dari model risiko audit.
A. Gambaran umum Proses Penggajian dan Kepegawaian
Topik-topik berikut yang terkait dengan proses penggajian dan kepegawaian :
• Jenis-jenis transaksi dan akun laporan keuangan yang terpengaruh
• Jenis-jenis dokumen dan catatan
• Fungsi-fungsi utama
• Pemisahan tugas fungsi
Jenis-jenis Transaksi dan akun laporan keuangan yang terpengaruh
Dua jenis transaksi yang khususnya terdapat dalam proses penggajian dan kepegawaian adalah :
• Pembayaran kepada karyawan atas jasa yang diberikan
• Akrual dan pembayaran dari kewajiban yang terkait dengan penggajian yang timbul dari jasa karyawan, termasuk untuk jaminan social dan pajak bagi pengangguran.
Proses penggajian dan kepegawaian mempengaruhi banyak akun dalam laporan keuangan. Akun yang paling berpengaruh secara signifikan oleh tiap jenis transaksi adalah sebagai berikut :
Jenis transaksi Akun yang dipengaruhi
Transaksi penggajian Kas
Persediaan
Berbagai kewajiban yang terkait dengan penggajian dan akun beban
Transaksi utang gaji Kas
Berbagai akrua; (seperti pajak penghasilan karyawan dan biaya pension)
Jenis-jenis dokumen dan catatan
Dokumen dan catatan yang terdapat dalam proses penggajian dan kepegawaian : :
Catatan karyawan termasuk tingkat upah atau otorisasi gaji
Merupakan catatan karyawan berisi informasi mengenai sejarah kerja setiap karyawan, termasuk tanggal pengangkatan, tingkat upah atau gaji, formulir otorisasi pemotongan gaji, tingkat upah dan otorisasi penyesuaian gaji, evaluasi kinerja, dan pemberitahuan perbehentian, jika ada.
W-4 dan formulir otorisasi pemotongan lainnya
Karyawan harus mengotorisasi pemotongan dari gajinya. Organisasi oleh karena itu harus menggunakan formulir otorisasi untuk mendokumentasikan pemotongan tersebut.
Kartu Jam kerja
Dokumen ini mencatat jumlah jam kerja karyawan, termasuk waktu karyawan mulai dan berhenti bekerja.
Catatan cek gaji/setoran langsung
Catatan ini menunjukkan jumlah yang dibayarkan ke karyawan atau jasa yang diberikannya.