Di dunia bisnis tidak jarang untuk dilakukan kegiatan meeting. Kegiatan ini memang sering dilakukan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai pihak dan juga memutuskan sesuatu agar bisnis semakin berkembang. Apabila ada kendala atau permasalahan dalam bisnis, meeting memang perlu dilakukan agar didapatkan penyelesaiannya.
Jika kamu ditunjuk sebagai pemimpin meeting, tentulah hal-hal ini perlu kalian perhatikan agar meeting dapat berjalan dengan lancar dan menghasilkan suatu keputusan yang baik, nah berikut ini beberapa tips yang saya dapatkan dari uangonline yang bisa kamu terapkan agar meetingmu berjalan lancar :
Menentukan Tujuan Sebelum Mulai
Sebagai pemimpin meeting, kalian harus dapat menentukan tujuan meeting yang jelas, agar kegiatan meeting dapat berjalan dengan lancar. Jangan sampai kegiatan meeting berlangsung dengan panjang dan lebar kemana-mana dan akhirnya tidak dapat membuahkan hasil yang baik. Gunakanlah metode SMART yaitu Specific , Measurable , Attainable , Relevant , Time-bound, dimana artinya dalam Bahasa Indonesia adalah spesifik, dapat diukur, dapat diraih, relevan, punya batas waktu tertentu. Dengan metode dan batasan itu maka kegiatan meeting tersebut dapat berjalan dengan baik.
Menyusun Agenda
Susunlah agenda atau list-list, sehigga tahu apa saja yang akan dibicarakan di dalam meeting dan berapa menit waktu yang dibutuhkan untuk membahas 1 bahasan. Dengan adanya agenda, kalian dapat mengetahui susunan meeting dengan jelas dan tidak ada yang terlewatkan.
Buat Action and Takeway yang Jelas
Selain hal diatas, yang tak kalah penting dalam meeting adalah action atau tindakannya, dimana kalian harus mempunyai action dan takeaway yang jelas untuk memastikan meeting menghasilkan diskusi yang sesuai.
Undang Orang yang Tepat
Ganguan saat meeting bisa datang dari berbagai macam hal, untuk menghindari hal itu, kita perlu membuat meeting se-efektif mungkin, salah satunya dengan cara mengundang orang yang tepat. Dengan mengudnang orang yang tepat, maka kita dapa menghindarkan dari diskusi yang melebar, pembahasan yang tidak sesuai hingga sulitnya menemukan keputusan. Oleh karena itu, mengundang orang yag tapat adalah hal penting dalam meeting.