Dalam presentasi, informasi, ide, atau gagasan disampaikan kepada audiens melalui media visual dan lisan. Salah satu bentuknya adalah data visual. Data visual merupakan teknik untuk menggambarkan data atau informasi secara grafik dengan menggunakan berbagai elemen visual seperti grafik.
Tujuannya adalah untuk mengubah data yang kompleks atau abstrak menjadi representasi visual yang lebih mudah dipahami. Data visual memiliki manfaat besar dalam berbagai konteks, seperti bisnis, penyajian informasi publik, ilmu pengetahuan, analisis data, dan pengambilan keputusan berbasis bukti data.
Berikut, 3 jenis data visual yang sering digunakan didalam PowerPoint.
Diagram Lingkaran
Jenis untuk data visual pertama yang cukup banyak digunakan yaitu dengan diagram lingkaran atau pie chart. Diagram lingkaran memiliki bentuk visualisasi data yang berbentuk bulat, seperti roda yang dibagi menjadi beberapa bagian. Setiap bagian mewakili proporsi atau persentase dari keseluruhan, membuatnya ideal untuk menunjukkan perbandingan dan hubungan antara bagian dan keseluruhan. Diagram lingkaran di PowerPoint adalah alat yang efektif untuk menyajikan data dengan jelas dan ringkas. Pilih jenis diagram yang sesuai dengan data dan tujuan presentasi Anda.
Diagram Garis
Pada jenis kedua untuk data visual yang cukup sering digunakan yaitu diagram garis yang merupakan dengan fungsi untuk membantu menunjukkan seperti apa perubahan relatif yang ada terhadap sebuah hal selama waktu atau periode tertentu. Tidak jarang pula data kontinu yang digunakan untuk penelitian atau menggambarkan cerita ini ada dalam bentuk unit waktu seperti misalnya dengan hari, bulan, kuartal, bahkan juga tahun.
Perlu untuk diperhatikan dengan baik terlebih dahulu terkait dengan temuan yang sudah didapatkan sehingga bisa untuk dipresentasikan dengan baik seperti apa pandangan yang dimiliki kepada audiens sesuai dengan yang diinginkan.
Diagram Batang
Pada jenis data visual yang ketiga kali ini cukup sering ditemui dalam presentasi yaitu ada diagram batang. Banyak yang lebih memilih untuk menggunakan diagram batang ini dikarenakan lebih mudah saat harus dibaca oleh mata sehingga pembaca atau audiens dapat memahami apa yang ingin disampaikan melalui data tersebut dengan lebih baik. Di sisi lain, bentuk dari diagram batang ini yang sering digunakan dalam PowerPoint yaitu dengan mode dua dimensi agar mudah dibaca.
Manfaat Data Visual di PowerPoint
1. Menyampaian informasi lebih efektif
Keberhasilan presentasi sangat bergantung pada kemampuan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan mudah dimengerti. Penggunaan data visual dalam training presentasi membantu mencapai hal ini. Data visual, seperti grafik dan diagram, dapat mengubah data yang kompleks menjadi gambaran yang lebih sederhana dan memudahkan audiens Anda untuk memahami informasi yang disampaikan.
2. Meningkatan tingkat retensi informasi
Studi menunjukkan bahwa manusia cenderung lebih baik dalam mengingat informasi yang disajikan secara visual dibanding teks. Dalam konteks training presentasi, penggunaan data visual membantu audiens Anda untuk lebih lama mengingat pesan yang Anda sampaikan. Ini karena gambar, grafik, dan diagram dapat membuat informasi lebih melekat dalam ingatan para audiens.
3. Membuat Presentasi Lebih Menarik
Penting untuk membuat presentasi Anda menarik. Data visual, seperti grafik, diagram, dan grafik garis, memiliki daya tarik visual yang dapat membuat presentasi Anda lebih menarik. Ketika audiens Anda merasa terlibat dan tertarik, mereka lebih cenderung memahami dan mengingat pesan yang Anda sampaikan. Dengan begitu, presentasi Anda akan menciptakan kesan yang lebih kuat dan efektif.