1. Pilihlah layanan apa yang Anda inginkan terlebih dahulu
Apakah Anda hanya membutuhkan alamat bisnis untuk urusan korespondensi & tempat agar anda bisa menerima tamu atau Anda mencari layanan telepon menjawab juga?
2. Kunjungi tempat untuk memastikan mereka memberikan citra yang baik bagi kantor Anda kelak
Apakah mereka cukup presentable dan terpercaya? Apakah suasana ruang kerja dan fasilitas yang mereka tanyakan cukup menarik bagi customer/klien Anda?
Gali lebih jauh informasi dari karyawan kantor virtual tersebut pastikan sikap dan tutur kata mereka memberikan kesan yang baik pada klien Anda baik saat mereka berkunjung ataupun saat klien Anda menghubungi telepon kantor Anda.
3. Perhatikan fasilitas yang ditawarkan
Apakah mereka memiliki ruang rapat, internet, workstation, video conference dll?Cari tahu detail informasi mengenai hal ini karena jika mereka tidak memilikinya ketika sewaktu-waktu Anda akan mempergunakannya Anda harus mencari provider lain dan tentunya ini akan menyusahkan anda dikemudian hari.
4. Pastikan Anda memahami detail harga dan isi kontrak
Perhatikan apa yang sudah termasuk dan apa tidak termasuk dalam fasilitas yang diberikan kepada Anda dan sesuaikan dengan anggaran yang sudah Anda siapkan sebelumnya.
Baca syarat dan ketentuan dengan teliti. Periksa informasi apa saja yang harus diberikan untuk melengkapi kontrak tersebut dan berapa lama kontrak berlangsung. Pastikan Anda bertanya tentang apa pun Anda yang tidak anda mengerti mengenai isi kontrak. Sebaiknya tidak menandatangin kontrak jika isinya masih belum jelas bagi Anda.
5. Minta jasa penyedia kantor virtual untuk memberikan periode percobaan
Bila Anda telah menemukan penyedia jasa yang tepat untuk Anda, mintalah sebuah percobaan gratis sebelum Anda mengatakan setuju bergabung. Kebanyakan penyedia layanan akan dengan senang hati setuju untuk masa trial ini.
Dan terakhir…
Kirim diri sendiri surat dan cobalah untuk melakukan panggilan telepon untuk memeriksa semuanya sudah bekerja sebagaimana mestinya. Ujilah layanan tersebut beberapa kali setahun untuk memastikan semuanya masih berjalan sesuai dengan kontrak yang Anda tanda-tangani
Ini bukan mengenai nominal yang harus Anda keluarkan, tapi ini menempatkan reputasi bisnis Anda di ujung telepon. Apa lagi yang bisa lebih penting dari itu? Telusuri www.evomaindonesia.com untuk info lebih jauh mengenai serba-serbi kantor virtual.