Surat lamaran atau application letter anda fungsinya sama pentingnya dengan resume anda ,bahkan surat lamaran merupakan halaman terdepan dari dokumen lamaran sehingga dapat dibaratkan merupakan bungkus atau packaging yang akan menjual resume anda.
Ada dua jenis application letter :
- Solicited yang mengacu kepada iklan dikoran atau internet
- Unsolicited yang dibuat dan dikirim kesuatu perusahaan dimana anda ingin mengajukan lamaran walaupun perusahaan tersebut tidak memasang iklan, siapa tahu ada peluang yang sesuai dengan kualifikasi anda.
TIPs
Jika anda melamar ke industri Oil & Gas, tulislah selalu dalam bahasa inggris, kecuali jika diminta lain atau menjawab iklan yang berbahasa Indonesia.
Banyak pembaca yang membaca application letter sebelum mulai membaca resume anda,oleh karena itu writing application letter harus dianggap serius. Application letter juga mempunyai format yang jelas, rapi, dan harus menarik juga.
- Date
- Complete address
- Salutation
- Opening Paragraph
- Body of the letter
- Closing Paragraph
- Signature
Contoh Application letter untuk menjawab iklan dalam website dibawah ini
OIL COMPANY as a KKKS seeking for an Adminsitrator for Engineering Department
Requirements of Candidate
- Minimum of Diploma 3 (D3) in Business administration, Secretarial Academy/ Management, English Literature.
- Preferably at least 2 year experience as an Administrator in Multi National company.
- Good interpersonal skill required in relating to people and working effectively with employees at all levels
- Fluency in English (oral and written)
- Familiar in operating Microsoft Office software and its latest development (Excel, PowerPoint, Words)
- High skill administration, correspondence and document preparation
- Good ability to handle multi-tasking and job prioritization
Job Description
- Handling incoming and outgoing document
- Assist supervisors and engineers for various tasks from time to time
- Perform daily administrative tasks such as air travel requests, transportation request, employee expense report, hotel reservation, order stationary or office supplies etc
- Coordination of meeting schedule & logistics (internal & external)
- Coordinate and maintain vacation records of Facilities Engineering group
Please send your resume to hrd@oilcompany.com
Anda dapat mengirimkan surat lamaran dan resume melalui email diatas , saya anggap anda mempunyai cukup kualifikasi untuk mengisi jabatan diatas, maka format email anda akan seperti
09 February 2012
Tulis tanggal ditepi atas kiri dengan lengkap