Perkembangan era digital seperti saat ini memudahkan pemerintah untuk dapat menciptakan inovasi-inovasi baru dalam mengelola pemerintahannya. Tata kelola berbasis digital atau digital governance seperti saat ini, banyak diterapkan oleh beberapa instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah. Hal tersebut dinilai dapat mempermudah instansi pemerintahan untuk meciptakan aplikasi sistem yang membantu kinerja agar lebih efisien. Salah satu inovasinya yaitu menciptakan sistem absensi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang telah tersedia dalam bentuk aplikasi.
Sistem Informasi Absensi Pegawai (SIAP) merupakan aplikasi yang dikembangkan untuk yang dapat memudahakan Aparatur Sipil Negara untuk mendata kehadirannya secara pribadi. Sistem ini digunakan salah satunya di lingkungan pemerintahan Kota Sukabumi. Hanya dengan menggunakan sistem ini, Aparatur Sipil Negara dapat mendata kehadiran pada jam kerja sesuai dengan waktu pada smartphone nya ketika menginput. Keakuratan lokasi dan waktu dalam aplikasi secara langsung terhubung dengan Global Positioning System (GPS) yang secara cepat dan tepat dapat menunjukkan lokasi pegawai saat itu juga. Selain itu, keakuratan jam waktu juga disesuaikan dengan waktu yang ada di smartphone pegawai. Dengan begitu, keakuratan waktu dan juga lokasi saat menginput kehadiran dapat secara jelas ditampilkan dalam sistem tersebut sehingga tidak dapat direkayasa oleh pegawai.
Dengan adanya digital governance kini juga difungsikan dengan berbagai kebutuhan. Design sistem absensi online menjadi salah satu bentuk penerapan digital governance yang dapat diakses melalui telepon genggam masing-masing pegawai. Sistem ini dapat menghemat waktu Aparatur Sipil Negara khususnya di lingkungan pemerintahan Kota Sukabumi dalam mengisi data kehadiran saat akan bekerja.
Penerapan digital governance dalam sistem absen online ini menjadi penerapan yang baik dalam mengefektifkan waktu kerja pegawai. Aplikasinya pun dapat diakses oleh sistem android. Kemudahan penggunaan sistem ini dapat dilihat dari beberapa ulasan yang baik dari pengguna atau Aparatur Sipil Negara. Kini, segala sesuatu dilakukan dengan melibatkan teknologi. Hanya dengan mengunduh aplikasi di telepon genggamnya pegawai dapat dengan mudah langsung menginput data kehadiran tanpa perlu tanda tangan secara langsung dan lebih mengefektifkan waktu kerja.