Penyambutan ini dilaksanakan pada tanggal Rabu 31 Juli 2024 di kantor camat Medang deras dan rekan staff. Penyambutan ini diadakan secara resmi atas kedatangan KKN kelompok 11 Batubara UINSU.
Kegiatan ini diawali oleh kata sambutan dari pak Syahrizal, S.H selaku camat kabupaten Medang Deras, beliau menyatakan "bahwa kecamatan Medang Deras ini terdiri dari 21 desa, yaitu 18 desa dan 3 kelurahan." Dari 21 desa tersebut ada 11 desa yang ditempati oleh mahasiswa Univesitas Islam Negeri Sumatera Utara untuk mengabdi kepada masyarakat, yaitu desa Nenas Siam, Pakam, Pakam Raya, Lalang, Durian, Pematang Cengkring, Pakam Raya Selatan, Medang Baru, Medang, Pematang Nibung, dan Sei Raja. Pak Syahrizal juga memberikan sebuah pesan "kepada mahasiswa yang KKN di wilayah kabupaten Medang Deras untuk selalu menjaga diri, tidak keluar pada saat malam hari hingga larut dan apabila terdapat gangguan terhadap mahasiswa untuk segera melapor kepada Babinsa dan Bhabinkamtibmas kabupaten Medang Deras, atau bisa langsung menghubungi bapak agar segera ditindak lanjutin."
Kata sambutan selanjutanya dari pak Muhammad Reza Ahmad selaku sekretaris kecamatan Medang Deras. Pak Reza menyampaikan,"tetap patuh terhadap peraturan kecamatan Medang Deras dan tetap menjaga adabdan akhlak."Mahasiswa KKN diberikan gambaran mengenai potensi dan tantangan yang harus dihadapi oleh mahasiswa kepada masyarakat sekitar untuk selalu bersikap baik serta sopan santun.