ULU SIAU -- Selasa, 3 Juli 2024, Lapas Ulu Siau menerima kunjungan dari jajaran kepegawaian Kanwil Kemenkumham Sulawesi Utara. Kunjungan yang berlangsung selama dua hari, hingga Rabu, 4 Juli 2024, bertujuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja Lapas Ulu Siau, khususnya di bidang tata usaha, yang mencakup bidang kepegawaian dan bagian umum.
Kalapas Ulu Siau, beserta jajaran kepegawaian dan seluruh staf Lapas Ulu Siau, menyambut hangat kedatangan para tamu dari Kanwil Kemenkumham Sulawesi Utara. Pada hari pertama kunjungan, kegiatan diawali dengan pertemuan antara Kalapas dan tim monitoring di ruang rapat utama Lapas Ulu Siau. Dalam sambutannya, Kalapas Ulu Siau menyampaikan rasa terima kasih atas kunjungan dan perhatian dari jajaran kepegawaian Kanwil Kemenkumham Sulawesi Utara.
"Kunjungan ini sangat penting bagi kami untuk memastikan bahwa kinerja Lapas Ulu Siau, khususnya di bidang tata usaha, berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik, dan kunjungan ini akan menjadi momentum bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas kerja," ujar Kalapas Ulu Siau.
Selama kunjungan, tim monitoring dari Kanwil Kemenkumham Sulawesi Utara melakukan evaluasi menyeluruh terhadap berbagai aspek tata usaha di Lapas Ulu Siau. Bidang kepegawaian menjadi salah satu fokus utama, dengan peninjauan terhadap administrasi kepegawaian, manajemen sumber daya manusia, serta pelaksanaan tugas dan fungsi pegawai. Selain itu, bagian umum yang meliputi administrasi perkantoran, pengelolaan aset, pengelolaan kearsipan dan pelayanan umum juga menjadi bagian dari evaluasi.
Untuk memastikan kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, jajaran kepegawaian Lapas Ulu Siau telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Seluruh staf Lapas Ulu Siau berperan aktif dalam memenuhi permintaan dokumen dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tim monitoring.
"Kami berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan data dan informasi yang akurat serta lengkap. Kerja sama yang baik antara seluruh staf Lapas Ulu Siau dan tim monitoring diharapkan dapat menghasilkan evaluasi yang objektif dan konstruktif," kata Kepala Bagian Tata Usaha Lapas Ulu Siau.
Pada hari kedua, kegiatan monitoring dilanjutkan dengan peninjauan langsung ke berbagai unit kerja di Lapas Ulu Siau. Tim monitoring mengevaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi pegawai di lapangan, termasuk proses administrasi di Lapas Ulu Siau.
"Kami menghargai setiap masukan yang diberikan oleh tim monitoring. Ini akan menjadi bahan evaluasi bagi kami untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja di masa mendatang. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh warga binaan," tambah Kalapas Ulu Siau.
Kunjungan jajaran kepegawaian Kanwil Kemenkumham Sulawesi Utara diakhiri dengan rapat penutupan, di mana tim monitoring menyampaikan hasil sementara dari evaluasi mereka kepada Kalapas. Tim mengapresiasi upaya dan kerja keras yang telah dilakukan oleh Lapas Ulu Siau dalam menjaga kualitas pelayanan dan administrasi. Mereka juga memberikan rekomendasi untuk perbaikan di beberapa area yang membutuhkan perhatian lebih.
"Kami sangat menghargai dedikasi dan komitmen dari seluruh jajaran Lapas Ulu Siau. Dengan adanya rekomendasi ini, kami berharap Lapas Ulu Siau dapat terus meningkatkan kinerjanya dan menjadi contoh bagi lapas lainnya di Sulawesi Utara," ujar salah satu anggota tim monitoring.