Belajar Memanfaatkan Office 365

Sebenarnya saya sudah pernah mengenal Office 365 sudah lama, yakni akhir tahun 2013, tetapi belum mengerti benar bagaimana memanfaatkannya dan fitur-fitur yang disediakan, sehingga akun yang sudah dibuatpun akhirnya terlupakan.

Dan Alhamdulillah beberapa waktu yang lalu mendapat email dari Bapak Tugi Hartono untuk mengikuti pelatihan online yang berkaitan dengan Office 365, dimana sebelumnya saya mendaftarkan diri untuk mengikuti pelatihan ini. (Informasi pelatihan yang diselenggarakan oleh Pak Tugi Hartono ada di grup Pelatihan Online Guru).

Office 365 adalah sebuah bagian dari Sotfware as a Services (SaaS) yang memungkinkan penggunannya untuk mengakses e-mail, dokumen, kontak, kalender dan melakukan kolaborasi dimana saja dan menggunakan berbagai perangkat (PC, Laptop, Tablet atau Smart Phone).

Fitur-fitur Office 365 yang menarik antara lain :

a. Microsoft Office

b.Website

c.Berbagi file dan mengelola proyek anda

d.Mobilitas

e.Email dan kalender

f.Office Web Apps

g.Percakapan instan,Kehadiran dan Konferensi

h.Keamanan dan Kepercayaan

Layanan utama Office 365 untuk mendukung aktivitas kerja kita antara lain:

1.Exchange Online

Adalah salah satu layanan O365 untuk pengelolaan email. Berikut layanan yang diperoleh pengguna :

a.Tetap terhubung dimanapun anda berada.Akses email, kalender dan kontak dari PC dan gadget anda

b.Mengelola email secara efisien

c.Migrasi email secara mudah.

d.Antar muka email yang familiar

e.Layanan kombinasi teratas: kehandalan, keamanan dan dukungan

2.SharePoint Online

Layanan yang memungkinkan pengguna membuat situs kolaborasi untuk berbagi dokumen dan informasi dengan tim dan konsumen dengan fitur :

a.Berbagi dan mengelola dokumen secara cepat

b.Dapat mengundang pengguna luar untuk bekerja pada proyek, dokumen dan data penting lainnya

c.Menjaga update berita dan informasi perusahaan

3.Lync Online

Menghubungkan anda dengan orang lain melalui IM,video call,online meeting, dan phone call. Tersedia fitur sebagai berikut :

a.Informasi presensi realtime

b.Membuat video call

c.Mendapatkan work number tunggal

d.Membuat dan memoderasi serta bergabung dalam kegiatan rapat online

e.Presentasi online yang semakin canggih

f.Memberi kesempatan pengguna lain untuk bergabung dalam conference call lync

Melihat fasilitas dan fitur-fitur yang disediakan, jika kita memanfaatkan dengan baik tentunya akan mempermudah dan meringankan pekerjaan-pekerjaan kita, seperti saya yang seorang guru dapat memanfaatkan untuk hal-hal yang menunjang pekerjaan saya dalam mengajar, mengumpulkan tugas-tugas para siswa.

Dan saya sangat berharap melalui pelatihan ini saya dapat mengeksplore lebih dalam Office 365 dan menggunakannya dengan maksimal, mengeksplorasi semua fitur yang ada untuk kemajuan bersama anak-anak bangsa.