Jatisari, Semarang (17/07/2022) Ulya Susanti, Mahasiswi STr. Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program monodisiplin berupa penyuluhan secara langsung ke Ibu-ibu PKK RT 04 RW 01 Kelurahan Jatisari, Kecamatan Mijen, Kota Semarang, terkait Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Keluarga pada Minggu, 17 Juli 2022.
dokpri
Arsip keluarga secara natural akan tercipta sebagai endapan dari dinamika kehidupan. Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh anggota keluarga dalam mendukung aktivitas keluarga yang dapat membantu dalam mengurus berbagai kepentingan misalnya untuk mendaftar sekolah, kuliah, mecari pekerjaan, dan lain sebagainya. Pemeliharaan arsip keluarga adalah usaha pengamanan arsip keluarga agar terawatt dengan baik sehingga dapat mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan kehilangan arsip. Sedangkan perawatan arsip keluarga adalah usaha mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan melakukan perbaikan jika ada arsip yang rusak, sehingga informasi pada arsip tersebut tetap terpelihara.
Berikut merupakan contoh arsip keluarga yaitu Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Buku Nikah, Sertifikat Tanah, BPKB, Ijazah, Raport Pendidikan, SKHUN, sertifikat/piagam penghargaan.
dokpri
Masih banyak masyarakat yang kurang sadar akan pentingnya pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga guna menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan oleh seluruh anggota keluarga. Sehingga masyarakat hanya menyimpan arsip keluarga begitu saja, dan arsip keluarga masih banyak yang kacau dan belum tertata dengan baik.
Pada masa sekarang arsip keluarga sangat penting dalam aktivitas keseharian keluarga. Maka dari itu, perlu diadakannya pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga karena di dalam arsip keluarga terdapat informasi yang terkandung dapat digunakan untuk mengurus berbagai kepentingan bagi keluarga.
Harapannya dengan berlangsungnya kegiatan penyuluhan program pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga ini dapat menambah kesadaran dan pengetahuan ibu-ibu PKK RT 04 RW 01 serta dapat diteruskan ke anggota keluarga mereka masing-masing mengenai pentingnya pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga.
Penulis : Ulya Susanti
DPL : Roro Isyawati Permata Ganggi, S.IP., M.IP.