KKN TIM II Tahun Ajaran 2021-2022: Pengelolaan dan Pemeliharaan Arsip Kelurahan Gogik, Ungaran Barat, Semarang

Pada minggu ketiga bulan Juli, bertepatan pada tanggal 18 Juli-22 Juli 2022, mahasiswa bernama Ulya Fauziah mulai dilaksanakan program kerja pertama yang dilakukan di kantor Kelurahan Gogik. Pada tanggal tersebut saya melakukan pengelolaan arsip inaktif dan melakukan pemeliharaan arsip. Mulai dari mengurutkan tanggal, membedakan mana surat masuk dan surat keluar, membuat DPA(daftar pertelaan arsip), serta memasukkan arsip ke dalam map kertas. Pemeliharaan dilakukan dengan mengecek keadaan arsip dan melihat kondisi rak penyimpanan arsip. Pemeliharaan arsip harus dilakukan guna menjaga keutuhan arsip, sehingga arsip akan selalu terjaga. Pemeliharaan dimulai dari kegiatan membersihkan rak penyimpanan arsip, serta memberikan kapur barus pada rak penyimpanan arsip agar arsip terjaga dari serangga. Saya membuat program ini bertujuan agar arsip kelurahan selalu tersimpan dengan baik dan utuh, karena pada Kelurahan Gogik arsip-arsip kertas belum tertata dan terpelihara dengan baik sesuai kaidah kearsipan.

Pelaksanaan program kerja mono disiplin dilandasi dengan persetujuan Sekretaris Desa, yaitu bapak Alis Arifa Rahman. Pengarahan juga diberikan oleh beliau sehingga bermanfaat bagi keberjalanan program kerja ini. Output dari program kerja ini adalah X-banner dan poster tentang cara pemeliharaan arsip, serta larangan saat pemeliharaan arsip.

Dokumentasi dengan Sekretaris Desa

Dokpri

Melakukan penataan arsip sebelum dilakukan pemeliharaan