M. Ulinnuha Al Fathin
Mahasiswa Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung
Dosen Pengampu : Sri Dewi Wahyundaru
Email : sridewi@unissula.ac.id
Suatu perusahaan memerlukan sebuah tata kelola yang baik agar usaha yang dijalankannya dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan output yang sesuai dengan yang diharapkan. Untuk itu perusahaan memerlukan sistem dalah organisasinya.
Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang telag ditentukan melalui tiga unsur yaitu input, proses, dan output. Misalnya dalam perusahaan jasa online, untuk dapat membangun sistem yang baik maka diperlukan input berupa sumber daya yang memadai dan mencukupi dan kemudian diproses dengan fasilitas dan sesuai dengan standar operasional untuk dapat mencapai output atau tujuan berupa laba perusahaan.
Selain itu perusahaan jasa online juga harus menerapkan sistem informasi akuntansi untuk mengembangkan usahanya. Sistem infomasi akuntansi adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.
Perusahaan jasa online memerlukan sistem informasi akuntansi untuk mengetahui jumlah pendapatan, jumlah biaya, dan jumlah kewajiban yang dimiliki perusahaan, serta informasi lain yang diperlukan oleh manajemen. Selain itu sistem informasi akuntansi juga befungsi sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Sehingga dapat menghndari adanya penyelewengan atau kecurangan yang ada didalam perusahaan tersebut.
Sistem informasi akuntansi tidak dapat muncul dengan sendirinya. Suatu perusahaan jasa online yang ingin memiliki sistem informasi akuntansi harus membangun komponen-komponen sistem informasi akuntansi. Membangun komponen-komponen sistem informasi akuntansi bukan hanya membuat program aplikasi akuntansi. Program aplikasi akuntansi hanya merupakan salah satu bagian atau komponen dari sistem informasi akuntansi. Ada komponen lain yang diperlukan dan semua komponen tersebut harus dapat terintegrasi secara harmonis. Komponen-komponen tersebut meliputi: sumber daya manusia, prosedur, transaksi, dokumen, dan peralatan.
Dalam membangun sistem informasi akuntansi yang baik perusahaan jasa online memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas dan kompeten, sehingga dapat mengerjakan semua tugas yang diberikan dengan penuh rasa tanggung jawab. Perusahaan jasa online juga perlu menetapkan standar operasional secara baik dan jelas, sehingga unsur-unsur organsasi dalam perushaan tersebut dapat mengerjakan tugasnya sesuai dengan SOP yang telah ditentukan oleh perusahaan. Selanjutnya perusahaan mencatat semua transaksi-transaki yang terjadi, seperti transaksi penjualan baik secara tunai maupun secara kredit. Kemudian bukti-bukti transaksi tersebut dikumpulkan dalam sebuah file dokumen perusahaan sebagai sumber informasi dan sebagai dasar pengambilan kebijakan manajemen. Untuk semakin memperlancar sistem informasi akuntansi yang ada dalam perusahaan jasa online tersebut, maka perusahaan diharuskan memberikan fasilitas peralatan yang memadai seperti komputer, jaringan internet, alat tulis kantor dan semua peralatan yang dibutuhkan.
Dengan diterapkannya sistem informasi akuntansi dalam perusahaan jasa online tersebut diharapkan dapat menjaga aset yang dimiliki oleh perusahaan dari penyelewengan dan kecurangan yang dilakukan oleh segelintir oknum dan dapat meningkatkan volume penjualan perusahaan.