Di lingkup kerja secara profesional tentu akan menjalankan beberapa project untuk eksekusi program kerja,dimana peran project management atau manajemen proyek sangatlah bertanggung jawab untuk mengkoordinir dan memantau jalannya project yang dikerjakan.
Terlebih saat perusahaan sedang mengerjakan project besar, tentunya hal ini agar suatu unit atau badan usaha bisa menjalankan perannya, sehingga dengan metode ini suatu unit/tim dari sebuah badan usaha dapat mengerjakan proyek secara efisien,terkontrol dan sesuai tenggat waktu yang dikerjakan.
Maka, project management tidak bisa dilepaskan oleh para pembuat keputusan di sebuah perusahaan, tim yang terlibat bahkan seorang yang in charge dalam project ini harus memahami operasional proyek dengan pola manajemen proyek yang terukur. Saya kali ini akan sharing berdasar pengalaman dan dari pengalaman orang lain mengenai project management, apa saja yang akan dibahas.
Pengertian Project Management
Apa itu project management ? atau yang biasa disebut dengan manajemen proyek, yaitu suatu metode perencanaan dan eksekusi pengerjaan proyek dengan sumber daya yang dimiliki sebuah perusahaan untuk menyelesaikan proyeknya.
Beberapa unsur yang terlibat adalah proses awal inisiasi, strategi awal, eksekusi, monitoring, finishing sampai penutupan, perbedaan manajemen proyek dan manajemen umumnya adalah pada range timeline yang direncanakan, berdasar konsep dan timing yang ditentukan.
Sedangkan manajemen umum dari perusahaan ataupun manajemen konvensional, adalah penataan secara garis besar suatu badan usaha yang cakupannya lebih luas, dan jangka waktu serta target yang ditempuh, Project manager atau manajer proyek adalah orang yang paling bertanggung jawab dalam hal ini, beberapa keahlian yang harus diselesaikan adalah negosiasi, pengetahuan bisnis, operasional keuangan dan tentunya komunikasi.
Begitupun jika mengikuti materi yang diajarkan oleh beberapa lembaga pelatihan profesional manajemen proyek, yaitu terdapat beberapa elemen kerja yang harus diperhatikan,diantaranya adalah :
- Interkoneksi
- Lingkup proyek
- Timeline
- Budget
- Manajemen mutu proyek
- Pengadaan
- Manajemen Supply Chain
- Manpower
- Komunikasi
- Manajemen risiko
- Manajemen stakeholder
Sedangkan elemen terpenting dari keseluruhan manajemen proyek diatas adalah lingkup kerja proyek tersebut, yang menjadi inti dari awal mula hingga penyelesaian proyek, yang tentunya apabila lingkup, timeline, budget dan beberapa elemen lainnya berubah, maka keseluruhan juga harus berubah, begitupun dengan manajemen risiko yang berkaitan dengan ROI atau return on investment.
Begitupun dengan operasinya yang berkaitan dengan pendekatan dalam pengerjaannya, seperti pendekatan tradisional, biasanya sering dipakai untuk industri manufaktur yang menghasilkan produk fisik, yaitu konstruksi, komputer, kendaraan dan lain-lain, dan diantaranya terbagi dengan metode manajemen proyek sesuai jenis industrinya.
Waterfall