Jika Anda pernah berlari lebih dari beberapa mil, Anda mungkin mengerti mengapa Anda perlu mengatur kecepatan diri sendiri. Pelari yang melakukan sprint di awal perlombaan akan kelelahan jauh sebelum mereka melewati garis finish.
Prinsip yang sama berlaku saat mencoba menyelesaikan pekerjaan. Satu solusi untuk mengatur kecepatan pekerjaan yang menurut saya sangat efektif adalah mempertahankan daftar tugas mingguan / harian.
Prinsip metode mingguan/harian:
Di akhir minggu, tulislah daftar yang berisi semua hal yang ingin Anda capai. Di penghujung hari, tulislah daftar yang berisi bagian mana dari daftar mingguan yang ingin Anda selesaikan besok. Setelah Anda menyelesaikan daftar harian Anda, Anda berhenti. Jangan mengerjakan lebih banyak proyek atau tugas. Anda memiliki sisa hari untuk bersantai. Dan setelah Anda menyelesaikan daftar mingguan, Anda selesai untuk minggu itu.
Artinya, jika Anda selesai pada Jumat sore, Anda tidak akan mulai bekerja lagi hingga Senin pagi. Meskipun teknik ini mungkin terdengar jelas, ada beberapa keuntungan utama menggunakan sistem mingguan/harian dibandingkan dengan pendekatan Getting Things Done yang biasa digunakan untuk menyimpan Tindakan Berikutnya.
Alasan Mengapa Sistem Daftar Tugas Mingguan / Harian Baik?
1) Sistem Ini Mencegah Anda Kehabisan Tenaga
Menggunakan sistem Mingguan / Harian membuat saya tidak kehabisan tenaga atau stres, meskipun saya harus mengatasi 2-3x beban kerja. Dengan secara otomatis membagi pekerjaan saya menjadi total mingguan dan kenaikan harian, saya bisa fokus pada tugas berikutnya, daripada keseluruhan.
2) Sistem Ini Mengelola Energi Anda
Masalahnya bukanlah kehabisan waktu, melainkan kehabisan energi. Anda mungkin memiliki waktu 24 jam dalam sehari, tetapi banyak di antaranya diambil dari makan, tidur, dan bersantai setelah beberapa jam kerja yang melelahkan. Semua sistem produktivitas yang tidak memperhitungkan hal ini akan rusak.