Mempermudah Masyarakat! Mahasiswa TIM 1 KKN UNDIP Memberikan Penyuluhan Terkait Alur Pembuatan Arsip Keluarga

Desa Blangu, Kecamatan Gesi, Kabupaten Sragen (25/01/2023) Kurangnya informasi terkait pembuatan arsip keluarga di desa Blangu, Kecamatan Gesi , Kabupaten Sragen membuat warga kesulitan dalam membuat arsip keluarga seperti Akta kelahiran, Surat nikah dan lainnya karena dalam proses pembuatan arsip keluarga dibutuhkan beberapa syarat yang harus bawa . Arsip keluarga merupakan sesuatu yang sangat penting atau bisa disebut sebagai data vital dimana hal tersebut akan berguna dikemudian hari serta diharapkan dapat mempermudah dalam hal administrasi seperti kepentingan sekolah, asuransi, kampus, bank dan lain sebagainya.

Melihat permasalahan tersebut TIM 1 KKN UNDIP berusaha memberikan solusi melalui program "Penyuluhan Alur Pembuatan Arsip Keluarga Pada Administrasi Desa Blangu" yaitu melakukan penyuluhan bersama masyarakat desa Blangu sekaligus dengan membuat sumber informasi yang ada dibalai desa berupa infografis dimana adanya infografis tersebut diharapkan masyarakat dapat melihat dan mengetahui alur dan syarat pembuatan arsip keluarga dimana masyarakat akan mengetahui syarat apa saja yang perlu dibawa ketika nantinya akan membuat arsip keluarga.

Kegiatan penyuluhan dilakukan pada Rabu (25/01/2023) yang berlokasi di pendopo balai desa Blangu. Pemaparan materi dilakukan dengan media powerpoint serta proyektor, materi yang disampaikan mulai dari definisi, manfaat arsip keluarga, dan alur serta syarat dalam pembuatan arsip keluarga meliputi Akta kelahiran, Surat Nikah, KTP, Kartu Keluarga dan lainnya.

Salah Satu Infografis Alur Pembuatan Arsip Keluarga

Hasil dari kegiatan penyuluhan tersebut yang dilaksanakan oleh Mahasiswa TIM 1 KKN UNDIP dihadiri serta disambut baik oleh masyarakat desa Blangu. Pelaksanaan dilakukan dengan memaparkan terkait definisi, manfaat arsip keluarga, dan alur serta syarat dalam pembuatan arsip keluarga dan harapan dari TIM 1 KKN UNDIP dengan adanya penyuluhan serta sumber informasi berupa infografis diharapkan dapat mempermudah masyarakat dalam pembuatan arsip keluarga kedepannya.

Penulis : Syeh Johan Legstyanto

Jurusan : Ilmu Perpustakaan

Dosen Pembimbing Lapangan : Jazimatul Husna., S.IP., M.IP.; Imam Setyawan., S.Psi., MA.; Imam Santoso., ST., MT.